Tâches à exécuté 

1.  Superviser les commandes et l'expédition de matériel de façon à en assurer l'utilisation rationnelle.

2.  Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent :

3.  Le renseignement correct des entrées des fiches de stock et des logiciels

4.  La préparation des commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l'emballage et l'expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l'information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d'alerte

5.  Assure que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet)

6.  Informe le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP

7.  Le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés

8.  Le contrôle des restrictions d'accès de l'entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues

9.  Le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie

10.             Contrôler les installations de l'entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent:

11.             La surveillance de la température dans l'entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d'approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois

12.             Le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)

13.             L'entretien de l'équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique. Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d'alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.

Profil rechercher

1.     Diplôme d'études secondaires indispensable. Etudes à caractère médicales souhaitées.

2.     Au minimum deux ans d'expérience dans un poste similaire ou pertinent obligatoire.

a.  Expériences de minimum 2 ans avec MSF ou une autre ONG internationales souhaitable

b.  Maîtrise du Français.

c.   Langues locales souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo

d.   Maîtrise du pack office (Excel, Word, power point