Tâches à exécuter :

1.    Gérer les ressources humaines ;

2.    Gérer les ressources financières

3.          Superviser la tenue journalière de la comptabilité générale et de la comptabilité budgétaire ; Produire le plan financier et tous les rapports exigés avec tous les justificatifs ;

4.      Tenir à jour les outils de gestion financière/ATLAS ;

5.      S'assurer que l'encaissement est disponible à la hauteur de <$500 et si elle est gardée dans le coffre-fort ;

6.          Justifier tous les fonds mis à la disposition du projet et envoyer tous les justificatifs au PR ; Orienter, organiser et adapter le système de la comptabilité ;

7.      Faire le Planning des travaux comptables ;

8.      Aider à mettre en place des procédures comptables adaptées ;

9.      Superviser la comptabilisation et établissement des états de synthèse ;

10.  Suivre les comptes bancaires et la caisse conjointement avec le Project Manager;

11.  Surveiller les clôtures comptables périodiques ;

12.  Assurer la gestion comptable et le suivi des avances (personnel, tiers, partenaires) et ses épurations ;

13.  Informer et assister les membres du personnel sur les questions financières (salaires, perdiems, frais de missions, etc.) ;

14.  Calculer les sommes dues au titre d'indemnités et de service, et en effectuer le versement après l'accord du Project Manager;

15.  Vérifier et superviser les travaux de l'Assistant Administratif et Caissier ;

16.  Effectuer les rapprochements bancaires ;

17.  Proposer les améliorations des procédures en fonction de l'évolution de la législation et des conditions contenues dans des conventions signées avec les bailleurs ;

18.  S'assurer que les documents comptables sont classés chronologiquement suivant l'ordre des écritures ;

19.  S'assurer de l'acquittement correct et dans le délai des paiements de toutes les obligations fiscales exigées par le pays, telles que la sécurité sociale (CNSS), l'ONEM, l'INPP et la Direction Générale des Impôts (IPR, IRL) pour tous les staffs ;

20.  Assurer le paiement des salaires à partir du 25 de chaque mois aux staffs ;

21.       S'assurer que les enregistrements comptables quotidiens des données financières sont sans erreur dans leurs Imputations ;

22.       Tenir le registre de suivi des factures ;

23. Faire les réconciliations mensuelles des comptes en espèces, caisse et banque (état de rapprochement bancaire) pour la signature du Project Manager ;

24.       S'assurer que la Logistique est tenue selon les procédures ;

25.       Veiller à la gestion efficiente des immobilisations et des fournitures du Projet ; - Veiller à la tenue régulière des documents relatifs avec la logistique ;

26.            S'assurer du respect des clauses contractuelles avec les partenaires, particulièrement en matière

27.       des respects de la réglementation en vigueur avec les différents services étatiques ; - S'assurer de la signature dans les délais des contrats avec les partenaires ;

28.       Gérer les contrats avec les tiers (rédaction, signatures, paiements, prolongation, etc.).

Profil recherché :

1.                   Etre de nationalité congolaise ;

2.                   Avoir un diplôme de Licence en Santé Publique ou équivalent

3.  Etre d'une bonne moralité

4.                   Etre capable de travailler sous pression ;

5.                   Avoir les compétences de communication, d'analyse et de suivi/évaluation ;

6.                   Parler et /ou comprendre les langues locales ;

7.                   Etre responsable et crédible ;

8.                   Avoir une expérience similaire dans ce domaine serait un atout (Suivi des activités de lutte contre la maladie/TuberculoseN1H/Paludisme, les campagnes de distribution de MILD, campagne de supplémentation en vitamine A, campagne de vaccination,...).