Tâches à exécute

1.                   . Administration et ressources humaines

2.                   Est responsable de l'administration générale de la base.

3.                   Met en œuvre les procédures et démarches facilitant les prises des                                            décisions administratives ;

4.                   Supervise l'application du cadre de gestion du personnel national ;

5.                   Encadre et coordonne l'ensemble du personnel dont ii/elle a la charge.

6.                   . Finances et comptabilité

7.                   Est responsable de la gestion financière (engagement des dépenses) et comptable de la base ;

8.                   Met en œuvre toutes les procédures et démarches facilitant les prises de décisions financières et les engagements financiers ;

9.                   Travailles-en étroite collaboration avec la Gestionnaire finances sur les aspects comptables

10.               et la gestion des partenaires ;

11.               Exécute les budgets en concertation avec le CAFL, les coordonnateur des projets, et travaille en étroite collaboration avec le CAFL pour les révisions budgétaires et/ou les

12.               avenants ;

13.               Tient la comptabilité du bureau décentralisé et des différents registres liés à la gestion

14.               financière ;

15.               Elabore chaque mois un prévisionnel de trésorerie pour les deux mois suivants, en concertation avec les Coordinateurs de Projets de la base et le soumet au CAFL ;

16.               Réalise périodiquement un contrôle de caisse, et atteste par écrit la concordance entre les soldes de caisse et banque et les écritures comptables justifiées ;

17.               Soumet un état de concordance mensuel au CAFL ;

18.               Veille à la bonne exécution de tous les paiements effectués par la base.

19.               . Logistique

20.  Est responsable de la gestion logistique de la base, y compris du parc automobile, et coordonne sa mise en œuvre avec le Logisticien Pays et en étroite concertation avec le CAFL ;

21.               4. Sécurité

22.  Est gestionnaire des aspects opérationnels de la sécurité des personnes et des biens engagés par ASF dans la base, sous la supervision du CAFL et la Directrice Pays ;

S. Autres

Le.Ia Gestionnaire d'Administration Finances et Logistique effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités

Profil reche

1.          Licence à orientation financière.

2.          Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d'une une ONG internationale.

3.          Sens de la rigueur.

4.          Excellent sens de l'organisation, de la planification des priorités

5.          Intègre. Soucieux de respecter les principes éthiques et les procédures de l'organisation.

6.          Dynamique, proactif et autonome ;

7.          Bonnes capacités relationnelles et de communication. Travail en équipe ;

8.          Résistant au stress, flexible et disponible ;

9.          Motivation pour le secteur associatif, du développement ;

10.      Maîtrise de l'outil informatique, notamment le paquet Office et les logiciels usuels de gestion comptable.

11.      Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation

Nationalité congolaise