Tâches à exécuter :

1.       Planifier, organiser et évaluer les activités concernant son champ d'action (crèche, laboratoire, maternité, anesthésiologie) et les équipes associées, en accord avec les valeurs, politiques et protocoles de MSF et les normes sanitaires universelles, afin de garantir la qualité et la continuité des soins et les développements du plan d'action.

2.    Effectuer les fonctions et les tâches associées à sa spécialité, c'est à dire faire office d'infirmier/infirmière, sage-femme, technicien(ne) de laboratoire et anesthésiste, lorsque cela sera requis ou nécessaire, afin d'optimiser les ressources, en apportant ses connaissances et son expérience.

3.    Mettre en œuvre tous les protocoles et procédures d'hygiène et vérifier que son équipe suive les mêmes normes, afin de garantir la qualité des soins et du service dans sa spécialité.

4.    Organiser et coordonner les activités de supervision au sein des structures appuyées par MSF tout au long de l'intervention (programme de la semaine, commande de Médicaments, récoltes des données, formations congé annuel, absences, etc.), évaluer leurs performances, définir et couvrir les besoins de formation de personnel Minsa afin d'assurer la couverture des besoins en ressources humaines et maintenir un haut niveau de qualité.

5.    Effectuer et/ou superviser la gestion de la pharmacie (décentralisée) et de l'équipement médical (commandes de médicaments, suivi des réserves, conditions de stockage, inventaires, suivi des médicaments périmés et de leur destruction, consommation de médicaments, etc.) dans son département, afin de satisfaire efficacement les besoins en matériel.

6.   Garantir que tout le personnel utilisant les dispositifs médicaux soit qualifié et formés. S'assurer que le nettoyage (protocole utilisateur) concernant les dispositifs médicaux, sont suivis. Rapporte le disfonctionnement de dispositif médical au RMT.

7.    Effectuer et/ou coordonner l'administratif (formalités de sortie, de transfert, etc.), les tâches de collecte de données et d'information (dossier des patients, formulaires, statistiques, etc.), et élaborer des rapports réguliers afin d'avoir des informations à jour et fiables sur l'activité au jour le jour dans le projet, sur le rendement et sur les résultats et d'aider ainsi à la prise de décisions.

8.    Assurer la formation du personnel MinSan aux protocoles MSF (hygiène, prise en charge, etc.) lors des interventions du PUC ;

9.    Assurer l'accompagnement technique (Coaching) du personnel MinSan lors des interventions du PUC (élaboration des plannings, répartition du personnel dans les services/unité de traitement, etc.) en collaboration avec le superviseur MinSa;

10.Assurer la supervision hiérarchique du staff MSF sous sa responsabilité

11. En collaboration avec le Responsable Médical Terrain (RMT) et le gestionnaire pharmacie terrain, assurer un bon suivi des items pharma sous sa responsabilité lors des Interventions du PUC :

§  Suivi des consommations ;

12.                                 Préparation des commandes ;

13.                                 Suivi de stock afin d'éviter les ruptures sur le terrain ;

14.                      En collaboration avec le Responsable Médical Terrain (RMT), participer aux activités de reporting :

15.                                 Collecte et compilation des données médicales (liste linéaire...)

16.                                 Sitrep (médical)

17.                                 Rapport de fin d'intervention

18.Participer à la mise à jour des fiches techniques scénario PUC (boite à outils) ;

19. Assurer une communication régulière avec le Responsable Médical Terrain (RMT) sur l'évolution des besoins médicaux/logistiques/Supply adaptée au changement de contexte ou de stratégie.

Profil recherché :

1.    Diplôme d'infirmier niveau Al et inscription à l'ordre des infirmiers obligatoires.

2.   Au minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire dans une institution médicale obligatoire.

3.   Au minimum 1 année d'expérience dans les urgences.

4.   Au minimum 1 année d'expérience dans la gestion et supervision d'équipe et d'activité.

5.   Une expérience avec MSF ou d'autres ONG et dans des pays en développement est souhaitable.

6.   Langue de base de la mission indispensable : Français. Langues locales préférées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo.

7.   Maîtrise du pack Office (Outlook, Word et Excel)

8.   Résultats et sens de la qualité

9.   Travail d'équipe et coopération

10.                      Souplesse de comportement

11.                Adhésion aux principes de MSF

12.                Gestion du stress