Tâches à exécuté 

1.      Suivre le mouvement journalier des camions :

Faire la situation journalière des camions chaque matin avant 08h00 ;

Ø  Suivre les camions via le live tracking ;

Ø  Appeler les chauffeurs ;

Ø  Suivre avec l'équipe Logistique frontière après dispatch et vérifier le parcours des camions

2.      Faire le suivi de la documentation des douanes :

Ø  Envoyer les mails des situations des documents aux différentes agences en douane chaque matin avant 09h00 ;

Ø  Contacter les différentes agences en douane pour avoir la situation des documents de chaque camion ;

Ø  Faire le suivi de la signature de la liste au Gouvernorat Haut-Katanga via Bolloré.

3.      Suivi Pick Up :

-       Établir la liste Pick Up du jour pour envoi à la Comptabilité.

4.      Générer les Manifestes Import et Export à la réception des factures et Packing Lists et envoyer préalerte aux différentes agences en douane :

Suivre avec le client et intermédiaire des factures et Packing Lists non encore reçus (TFM/SLS, etc.) ;

Etablir le Manifeste ;

Remettre une copie du Manifeste au Desk et envoyer les manifestes + préalertes aux différentes agences en douane pour les Imports et loger dans le web portail de Bolloré pour les Manifestes Exports.

5.      Envoyer le tracking aux clients, ainsi que d'autres tâches administratives : Faire les tracking sous format Excel et envoyer aux clients avant 10h00 ;

Achat des PIN TRAFIGO avant départ des camions vers la frontière ;

Achat des péages en Zambie avant départ des camions vers la frontière via le web portail KORRIDOR.

Profil reche

1.      Formation requise : Diplôme d'Etudes Secondaires ;

2.      Expérience : de 0 à 2 ans dans le domaine ;

3.      Connaissance de la douane ;

4.      Maitrise de l'outil informatique (ordinateur + Microsoft Office) ;

5.      Parler et écrire Français et Anglais ;

6.      Savoir lire et écrire ;

7.      Type de contrat : un CDD (Contrat à Durée Déterminée) ;

8.      Rigueur, Honnêteté, Transparence ;

9.      Dynamisme, flexibilité, résistance au stress ;

10.    Communication adéquate (sens de la confidentialité) ;

11.    Ponctualité, disponibilité.