Tâches à exécuter :

1. Récolter et introduire les éléments de pointage Congé de Circonstance, Maladie, etc.

2. Faire le suivi des approbations des heures supplémentaires /2gle-systeme ESS.

3.  Traiter les dossiers disciplinaires des agents d'exécution (A0T-À08)

4.  Introduire les éléments de la composition familiale (Acte de mariage, Acte de naissance et prise en charge des parents et beaux-parents) dans Sage 300 après avis du SRFlet/ ou GSP secteur (HR Assistant II) Supprimer dans Sage 300 (changer le Code) les dépendants décédés sur base de la modification de la composition

5.  familiale après analyse et approbation du SRH et/ou GSP secteur.

6.  Interagir avec les agents de pointage et VVFM concernant le pointage.

7.  Assurer le classement de tous les dossiers après traitement.

8.  Introduire les congés légaux dans ESS.

9.  Recevoir les travailleurs pour divers problèmes.

10.               Etablir les documents de renvoi au travail.

11.               Saisir les pointages dans le système ESS du secteur

12.               Saisir les dépendants dans Sage 300

13.               Renvoyer au service après dispositions utiles, les agents classifiés, après des jours d'absence au travail.

14.               Ouvrir un dossier disciplinaire en cas de faute professionnelle constatée sur base d'une proposition de sanction ou d'un PVA,

15.               Proposer au GSP les sanctions disciplinaires au regard de la réglementation en vigueur et fondée sur l'analyse des faits et des preuves en tenant compte de la répétition, de la gravité et de l'intention de la faute commise.

16.               Transmettre le rapport de ses différentes activités de la semaine et du mois au GSP

17.               Libérer les agents indisponibles moyennant une justification valable

18.                   Réceptionner les correspondances, attestations et autres documents pour la mise à jour des dossiers administratifs du personnel et de la liste des dépendants

19.           Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie en rapport avec ses aptitudes.

Profil recherché :

1. Avoir un diplôme de graduat en sciences humaines, sciences sociales psychologie, administration, gestion ou dans une discipline connexe

2. Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion ou l'administration des ressources humaines Avoir une connaissance de base du droit du travail

3. Avoir une connaissance de l'environnement minier en RDC serait un atout pour le candidat lui-même

4. Excellent sens de l'organisation

5. Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de gérer des situations

6. sensibles et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie.

7.  Excellent sens de l'organisation et souci du détail.

8. Expérience pratique de MS Office

9. Solides connaissances des logiciels liés aux ressources humaines

10. Excellentes compétences de communication verbale et écrite.