Tâches à exécuté :

1.  Fournir une gestion de calendrier sophistiquée pour le président. Prioriser les de et les demandes tout en résolvant les conflits ; émettre des jugements et des renommons pour assurer un quotidien fluide engagements ;

2.  Agir comme agent de liaison et fournir un soutien au président. Organiser et gérer toute la logistique des réunions et des événements : planifier les réunions ; projets d'ordre du jour ; développer, compiler et distribuer du matériel de présentation ; et enregistrer les procès-verbaux des réunions.

3.  Adhérer au respect des règles et règlements applicables établis dans les règlements concernant les affaires du conseil ;

4.  Accomplir une grande variété de tâches administratives qui facilitent la capacité du président à diriger efficacement l'organisation, notamment : aider à des projets spéciaux ; concevoir et produire des documents, des rapports et des présentations complexes ; collecter et préparer des informations pour les réunions avec le personnel et les parties externes ; rédiger et préparer la correspondance; tenir à jour des listes de contacts ; faire des préparatifs de voyage ;

5.  Servir de point de contact principal pour toutes les questions concernant le président du conseil, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique. Prioriser et déterminer le plan d'action, le renvoi ou la réponse appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter le style et la politique d'organisation du président ;

6.  Travailler en étroite collaboration avec le président pour le tenir bien informé des engagements et responsabilités à venir, en assurant un suivi approprié. Agir comme un "baromètre", avoir un sens des problèmes qui se déroulent dans l'environnement et tenir le président informé. Anticiper les besoins du Président en amont des réunions, conférences, etc. ;

7.  Maintenir des communications ouvertes avec l'équipe de direction de l'entreprise, notamment en rencontrant régulièrement son coordinateur des opérations, du projet et de la technologie et en fournissant des informations et des documents au besoin ;

8.  Fournir un rôle de « gardien » et de « passerelle », en fournissant un pont pour une communication fluide entre le président et le personnel, en faisant preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien avec l'équipe de direction. Terminer les projets en attribuant le travail au personnel approprié, y compris l'équipe de direction, au nom du président ;

9.  Travailler avec l'équipe de direction pour coordonner les activités de sensibilisation du président. Assurer le suivi des contacts pris par le Président pour cultiver des relations continues ;

10.       Gérer tous les aspects des services de bureau de l'organisation. Évaluer et aider à élaborer des politiques et des procédures de bureau pour un flux de travail amélioré et anticiper les besoins futurs à mesure que l'organisation se développe ;

Profil reche

Le candidat à ce poste doit : Avoir un diplôme d'ingénieur en exploitation minière ou en traitement des m Avoir le MBA en Finance ou en stratégie (Désiré) ;

1.   Avoir 8 à 10 ans d'expériences de travail pertinente dans l'industrie minière (De préférence) ;

2.   Avoir la Maîtrise d'Office 365 (MS Teams, Onedrive, Sharepoint, etc.), Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), Adobe Acrobat ; aptitude à concevoir et à éditer des présentations et des supports graphiques ;

3.   Avoir un niveau expert de compétences en communication verbale et écrite, motivé et positif ;

4.   Avoir une gestion approfondie de l'agenda et réponse aux courriels, lettres et génération/compilation de rapports analytiques ;

5.   Avoir des solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'effectuer et de hiérarchiser plusieurs tâches de manière transparente avec excellente attention aux détails ;

6.   Haut degré de professionnalisme avec de très fortes compétences interpersonnelles et la capacité d'établir des relations avec divers groupes de personnes, y compris les membres du conseil d'administration, les cadres supérieurs, le personnel, les dirigeants communautaires, etc. ;

7.   Démontrer des approches proactives de résolution de problèmes avec une forte capacité de prise de décision ;

8.   Avoir la capacité à accomplir un volume élevé de tâches et de projets avec peu ou pas de conseils ; Avoir la capacité à réagir avec des niveaux d'urgence appropriés à des situations et des événements qui nécessitent une réponse rapide ou tourner autour ;

9.   Être capable de gérer une grande variété d'activités, maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans la manipulation affaires confidentielles ;

10.             Avoir un esprit d'équipe très ingénieux, avec la capacité d'être très efficace de manière indépendante et doit être capable de travailler sous pression parfois ;

Démontrer sa capacité à atteindre des objectifs de haute performance et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide