Tâches à exécuter :

Sous la gestion du Project Manager et la supervision directe du M&E Officer de RASFED pour le Projet COD-C-CORDAID, et en étroite collaboration avec le Pharmacien/GAS et l'Encodeur, les fonctions du M&E Assistant s'articulent autour de l'appui au M&E Officer dans le suivi, la supervision et l'évaluation des activités du Projet : le suivi des activités du Pharmacien/GAS et de l'encodeur, le suivi de la réalisation du plan de distribution des intrants par zone de santé et la supervision de toutes les activités dans les zones de santé et les structures de santé.

Il peut remplacer le M&E Officer en cas d'empêchement de celui-ci.

De manière spécifique, le M&E Assistant a comme tâches, en collaboration avec le Pharmacien/GAS et l'encodeur :

a. Assister le M&E Officer dans son travail :

1.             Assister le M&E Officer dans le suivi, la supervision et l'évaluation des activités du Projet :

2.            Produire un plan de supervision/suivi des zones de santé en précisant les problèmes identifiés sur terrain à résoudre ;

3.            Assurer les planifications hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles des activités du Projet au niveau des zones de santé ;

4.            Effectuer les missions de suivi comme prévu dans le PTB/PAO ou plan de redressement ;

5.            Fournir les feed back aux infirmiers superviseurs et réagir aux feed back de la hiérarchie

6.            Produire un plan de résolution des problèmes identifiés sur le terrain après les missions de suivi

a.2. Assister le M&E Officer dans le suivi des activités du projet :

7.           S'assurer de la qualité des données statistiques rapportées en les vérifiant afin de minimiser les erreurs et garantir leur consistance ;

8.           S'assurer de l'exécution de toutes les activités de collecte et vérification des données et en assurer la qualité ;

9.        S'assurer d'un suivi-évaluation crédible des activités de collecte des données.

a.3. Assister le M&E Officer et le GAS dans le suivi de la réalisation du plan de distribution des intrants par zone de santé et la supervision de toutes les activités dans les zones de santé et les structures de santé

10.      Effectuer le suivi de la remontée des commandes en intrants des FOSA et BCZ à la hiérarchie dans le cadre du projet ;

11.    Effectuer le suivi des quantités des intrants reçus par les BCZ et FOSA ;

12.      Mettre des mécanismes en place afin d'éviter les ruptures de stock ainsi que le sur stockage des intrants au niveau des FOSA et BCZ ;

13.      Assurer un rapportage adéquat des quantités de stock des intrants au niveau des FOSA et BCZ dans le cadre du projet ;

14.      Assurer un appui technique aux prestataires des BCZ et FOSA sur la gestion des intrants dans le cadre du projet.

Profil recherché :

Le M&E Assistant dispose d'un profil qui combine au moins plusieurs expertises et aptitudes mentionnées ici-bas dont certaines sont obligatoires.

Formation et expérience professionnelle :

1.            être de nationalité congolaise ;

2.            être titulaire d'un diplôme de Licence en Médecine ou une Licence en Santé Publique, épidémiologie ;

3.            avoir une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine de la Santé en général et de lutte contre le VIH et la Tuberculose en particulier (obligatoire) ;

4.            avoir des capacités de jugement, maturité et l'habilité à travailler en équipe et dans des conditions difficiles et d'instabilité ;

5.            être capable d'exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d'une façon claire et concise ;

6.            avoir de bonnes capacités dans l'évaluation des activités des projets ;

7.            être capable de travailler dans un environnement international et multiculturel ;

8.            avoir une excellente connaissance orale et écrite en français (obligatoire) ;

9.            avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Internet et autres applications informatiques) (obligatoire) ;

10.        la connaissance de l'anglais serait un avantage.

Aptitudes personnelles :

1.   Avoir une bonne capacité d'organisation et être capable de garder la vue globale ;

2.   Avoir l'aptitude de prendre des initiatives

3.   Avoir des bonnes capacités d’écoute

4.   Savoir bien travailler sous stress et être capable de manager plusieurs tâches à la fois ;

5.   Être ponctuel, savoir respecter le calendrier et timing des activités de la planification ;

6.   Être dynamique, flexible et avoir une capacité d'adaptation rapide et structurée ;

7.  Être de bonne moralité