Tâches à exécuter :

1.      Superviser, coordonner et animer le service Finances shipping de la province.

2.      Veiller au respect des procédures financières et des dispositions particulières de la Ligne.

3.      Veiller à la bonne tenue des comptes d'escales de la société.

4.    Encadrer, gérer, contrôler l'équipe Financière Shipping

5.      S'assurer de la fiabilité des informations financières communiquées, des procédures de gestion, de sincérité des comptes, de détection et prévention des fraudes.

6.      Veiller à la facturation et encaissement des charges locales import et export, cautions, surestaries et des valeurs de remplacement ou réparation des conteneurs selon évaluation de la Ligne.

7.      Veiller à la facturation et encaissement de frets maritimes autorisés par la Ligne.

8.      Veiller au remboursement des cautions après vérification des surestaries, valeur de remplacement ou de réparation et frets à recouvrer.

9.      Tenir les balances mensuellement des clients surestaries, cautions, valeur de remplacement ou de réparation et frets maritimes à recouvrer et relancer les opérationnels.

10.  Veiller à la comptabilisation des encaissements réalisés (charges locales, surestaries, caution, frets maritimes et valeur de remplacement ou de réparation perçues)

11.  Produire et mettre à la disposition des opérationnels les relevés de compte pour réconciliation des comptes avec les clients ou recouvrement.

12.  Veiller au décaissement à titre de débours d'escales et à la facturation des débours d'escales.

13.  Produire la balance de comptes d'escales et exiger la facturation de débours

14.  débiteurs ou le lettrage des comptes si justifiés.

15.  S'assurer de la réconciliation mensuelle des frets encaissés comparativement aux frets facturés, dégager les écarts et relancer les opérationnels pour le recouvrement.

16.  S'assurer de l'apurement mensuel et ce en regard de volumes import-export, pour chaque escale, des charges locales, frets, cautions et surestaries encaissées.

17.  Traiter tous les courriers entrants et sortants de son département.

18.  Veillez à la bonne tenue de classement de l'ensemble des documents reçus, expédiés et à l'archivage.

19. Contribuer au maintien et amélioration de notre part de marché par l'amélioration de notre qualité de service à !a clientèle.

20.  S'assurer de la clôture opérationnelle du dossier dès la transmission du compte d'escale

21. Suivi particulier des dossiers des grands clients

22. Répondre rapidement aux plaintes exprimées par la clientèle

23.  Coordonner les flux d'échanges entre Matadi et Kinshasa de son département

24.  Participer à la démarche qualité, veiller au respect des procédures internes et remonter immédiatement à la Direction des Finances et à la Direction des Solutions Maritimes des faits saillants susceptibles d'impacter positivement ou négativement l'activité.

Profil recherché :

1.                    Bac+5 min en Finance/Audit ou Contrôle de gestion

2.                    Expérience d'au moins 5 ans

3.                    Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé)

4.                    Bonnes capacités managériales

5.                    Rigoureux avec une forte capacité de travailler dans des délais serrés et sur plusieurs tâches

6.                    Excellent communicateur

7.                    Bonne moralité

8.                    Maîtrise du Pack Office avec une capacité de synthèse et de préparation de rapports et de

9.                    présentations

10.                 Bonne Maîtrise de L'Excel Avancé

11.             Bonne maîtrise des logiciels financiers