Tâches à exécuter :

1.                   Vous assurez pour le compte des programmes et/ou des interventions une gestion adéquate des processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public).

2.                   Vous collaborez avec le CSM pour assurer l'excellence du service aux interventions sous la supervision du CSM ou RAFT ;

3.         Vous prenez des mesures pour assurer l'efficacité et [efficience du setup organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente ;

4.                   Vous assumez la gestion du centre de services contrats si ce rôle de coordinateur est assuré par [expert contractualisation et administration ;

5.         Vous assurez l'encadrement et le coaching des collaborateurs « contrats » nationaux et internationaux, vous suivez la détermination des besoins et la réalisation des objectifs et favorisez la collaboration et le travail d'équipe ;

6.                   Vous veillez continuellement à l'optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace des contrats

7.                   Vous assurez la gestion administrative relative à son domaine d'expertise afin de mener à bien les contrats (marchés publics et autres types de contrats, sauf dans le domaine des RH) des programmes ;

8.         Vous êtes responsable du monitoring, control, rapportage et vous veillez au respect par les programmes/interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats ;

9.     Vous veillez au développement continuel des capacités de l'équipe au sein des programmes/interventions afin d'assurer une gestion optimale des processus de contractualisation basée sur des connaissances actualisées ;

10. Vous gérez l'équipe dont vous êtes responsable hiérarchique afin de disposer de

11.  personnel qualifié et motivé ;

12.  Vous utilisez et accroissez votre expertise en matière de contractualisation afin de pouvoir

13.  conseiller les programmes/interventions de façon adéquate ;

14.  Vous coordonnez le centre de service contrat, organisez au mieux le setup et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, et vous optimalisez le système de contrôle interne du pays afin de proposer un niveau de service excellent aux interventions et représentation tout en maintenant l'efficience et l'efficacité du contrôle interne.

 Profil recherché :

ü Congolaise

ü                              Vous avez au minimum une Licence en droit, économie, management, comptabilité ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.

ü Vous avez une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans la gestion des marchés publics et/ou subsides ;

ü                    Vous avez au moins une expérience de gestion de contrats dans un contexte international ;

ü                         Vous avez une expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides, ...) ou gestion administrative ;

ü                                 Une expérience de gestion de contrats dans un pays en développement est un atout ;

ü  Vous avez une bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernent les marchés publics ;

ü                     Vous avez une bonne connaissance de la gestion des subsides ;

ü Vous êtes familiarisée avec la gestion axée sur les résultats ;

ü Vous avez d'excellentes compétences de rassembleur et de facilitateur ;

ü  Vous utilisez aisément les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d'expertise ;

ü                       Vous avez une grande capacité d'écoute et de dialogue, bon sens relationnel ;

ü Vous avez une grande capacité de planification, d'organisation et de gestion et attitude proactive,

ü                       Vous êtes autonome dans votre travail et vous êtes apte à travailler en équipe ;

ü Vous avez un esprit de de synthèse et d'analyse ;

ü Vous maitrisez les outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;