Tâches à exécuter :

1.    Vous êtes l'intermédiaire entre les personnes internes et externes afin de faciliter l'échange et l'information

2.    Vous assurez le secrétariat général de la Coordination afin de décharger le Program Manager de toutes préoccupations administratives

3.    Vous organisez les réunions et les déplacements afin d'en assurer le déroulement optimal

4.       Vous êtes la mémoire du/de la Program Manager afin d'assurer un suivi optimal des dossiers et des décisions prises ;

5.    Vous assurez la bonne organisation et archivage des documents afin de permettre à chacun de bénéficier pour ses activités du support logistique adéquat ;

Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l'évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l'architecture de fonction.

Profil recherché :

1.    Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité ;

2.    Vous avez une grande capacité d'écoute et de dialogue, ainsi qu'un bon sens relationnel ;

3.    Vous avez de grandes capacités de planification, d'organisation, de gestion ;

4.    Vous avez une attitude proactive et vous êtes autonome dans le travail;

5.    Vous êtes apte à travailler en équipe ;

6.    Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;

7.    Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales et vous connaissez au moins une langue internationale ;

8.    Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft word, Excel, Powerpoint, ...) ;

Vous êtes sensibilisée aux thèmes transversaux (Genre, Gouvernance, Environnement, Digitalisation).