Tâches à exécuter :

II.    Responsabilités de la position

A.    Responsabilités générales :

Veiller à ce que les politiques, les systèmes et les lignes directrices financiers de DRC et du DDG soient mises en œuvre dans tous les bureaux de la mission (Goma, Beni et Djugu).

Veiller à ce que le MER (rapprochements de fin de mois) soit effectué et réconcilié sur une base mensuelle (avances, dépôts, chèques non clairs et autres comptes de bilan

B.    Responsabilités clés spécifiques

1.       Vérifier les demandes de paiement et tous les documents à l'appui avant tout paiement en veillant à

ce que tous les paiements respectent les procédures de financement standard de DRC/DDG.

2.       ++Se rendre aux bureaux terrains pour le contrôle interne de tous les documents financiers et assurer le respect des procédures et règlements de DRC et des Bailleurs.

3.       Appuyer les missions de vérification de la conformité effectuées par le Bureau régional et ou Siège, des audits internes et externes, ainsi que des spot check des Bailleurs.

4.       Appuyer le Manager Finance dans la préparation des audits externes et assurer que tous les documents requis sont en place et rendu disponibles aux auditeurs.

5.       Préparer les BFUs mensuels et les partager aux PMs, AMs et autres détenteurs de budget, assister aux réunions BFU et prendre-notes des procès-verbaux des réunions BFUs.

6.       Assister le Manager finance à préparer les journaux de rebooking (correction) et à s'assurer que les documents originaux reflètent les corrections effectuées.

7.       Assister le Manager Finance à préparer les drafts des rapports financiers des Bailleurs.

8.       Sous la supervision du Manager Finance, effectuer la vérification des payrolls avant que le paiement au personnel ne soit effectué, et procéder à la réconciliation de la paie.

9.       Assister le Manager Finance à créer et à mettre à jour des projets dans Dynamics

10.   Effectuer trimestriellement des spots check auprès des partenaires

11.   Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur

Profil recherché :

-           Diplôme universitaire en comptabilité, Gestion Financière, Economie ou disciplines similaires.

Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d'une organisation internationale de préférence en R.D. Congo.

Avoir de l'expérience dans le rapportage aux bailleurs internationaux tel que : SIDA, ECHO, UNICEF, USAID, 01M, ...

Excellentes compétences organisationnelles, motivées, proactives et capables d'atteindre les échéances fixées.

-           Personne honnête et digne de confiance.

Excellentes compétences informatiques — en particulier les feuilles de calcul Excel et capables de travailler avec les formules, Power Point et Word.

Bonne maîtrise des Français parlés et écrits et surtout de l'Anglais.

A ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

·            Recherche de l'excellence : Vous vous concentrez sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace ;

·            Collaboration Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires ;

·            Prendre les devants : Vous prenez possession et initiative tout en vis.                                                         Tr^.-

·            Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêteté

·            Démontrer l'intégrité : Vous agissez conformément à notre vision