Tâches à exécuté :     

1. Élaboration de propositions de projets

·        Contribuer à l'élaboration de propositions de projets et faciliter la coordination entre les coordinateurs techniques sectoriels, le département de suivi et d'évaluation, le département des finances et les autres équipes de soutien (chaine d'approvisionnement, ressources humaines et sécunté)• tout en veillant à ce que la proposition financière tienne compte des besoins opérationnels pour mettre en oeuvre l'intervention proposée, ainsi que des directives des donateurs ;

2. Suivi et gestion des subventions et de leur conformité aux règles des donateurs

·                 Soutenir les réunions mensuelles de mise en oeuvre du projet (PIM) en réunissant les personnes clés des différents départements travaillant sur le projet et faciliter l'analyse conjointe de . Pétat d'avancement de la mise en œuvre du projet, couvrant tous les aspects (activités. achats, budget) ; les difficultés rencontrées et l'identification en temps utile de solutions et d'actions afin de les aborder de manière constructive et coordonnée

·        Veiller à ce que des réunions mensuelles de BvA soient organisées entre l'équipe de projet et
l'équipe financière et s'assurer que les dépenses sont conformes à la conformité des donateurs

·        Coordonner, le cas échéant, les réalignements budgétaires, la mise à jour des plans de travail annuels, les modifications et les extensions des contrats^,accords.

·        Identifier de manière proactive les risques et les problèmes de conformité potentiels et guider es équipes pour les résoudre ; signaler tout problème de conformité et'ou de mise en ouvre non résolu au coordinateur des subventions et au siège pour obtenir des conseils et un soutien supplémentaire

·        Contribuer à la capitalisation et à l'analyse des bonnes et mauvaises pratiques, processus

·        S'assurer que le système de gestion et d'archivage des informations sur les subventions de l'IRC est mis à jour de manière cohérente et régulière.

·        S'assurer que tous les documents clés des projets sont t Box appropriés.

3.

·                                                                                                                                                                                                           Développer et gérer un calendrier de rapports pour chaque j5fbjet afin de                                           tir la soumission en
temps voulu de rapports narratifs et financiers dé qualité, confer ente aux exigences contractuelles.^..

·        S'assurer que toutes les parties prenantes clés (coordinateur, programme régional et
équipe chargée des prix) contribuent à la préparation et à l'examen des rapports des donateurs.

·        S'assurer que les dates des rapports sont mises à jour dans OTIS et que les rapports finaux sont téléchargés dans OTIS et dans les fichiers Box appropriés.

4. Gestion des sous-subventions et des partenariats

·        En collaboration avec les équipes de gestion des partenariats, assurer la gestion de qualité des subventions conformément au système de gestion des subventions de l'IRC. Cela inclut le démarrage des subventions, le suivi de leur mise en oeuvre, leur gestion, ainsi que les besoins en matière de responsabilité, et leur clôture

·        Soutenir le développement des sous-récipiendaires, y compris l'approbation et la rédaction des accords en collaboration avec les programmes, les finances, la logistique, le siège ;

·        Contribuer aux modifications des accords de sous-subvention en temps opportun ;

·        Examiner les rapports narratifs des partenaires et s'assurer de leur qualité conformément aux obligations du bailleur ;

5. Communication avec les donateurs

·        Soutenir le coordinateur des subventions ou l'équipe RPAS dans la gestion des relations avec les donateurs concernant l'aspect contractuel des subventions couvertes par le gestionnaire des subventions et participer aux réunions des donateurs à la demande du coordinateur des subventions ou du directeur adjoint des programmes

Profil recherché :    

             Une maîtrise en développement international, en sciences sociales ou un diplôme                                 équivalent est Requis

                La métrise du français  et de l’anglais a l’oral et écrit  est essentielle

·        Compétences supérieures en matière de rédaction et d'édition. Au moins trois an préalable dans la préparation de rapports et de propositions de donateurs pour le américain et les donateurs européens, avec une expérience de la soumission de pro le cadre d'un consortium (en tant qu'agence principale ou secondaire).

·        Une connaissance des règlements des donateurs (en particulier l'OFAJ, la BHA, les Agen Nations unies, le BMZ et l'USAID) et une expérience de l'élaboration de propositions importantes pour ces donateurs itou de la supervision des rapports: de la conformité des subventions./contrats financés par ces donateurs sont requises.

·        Expérience avérée dans la liaison avec les donateurs

·        Bon communicateur, dote d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et de l'analyse ; souci du détail.

·        Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.

·        Une expertise technique dans l'un des domaines suivants serait avantageuse : santé, protection:violence, éducation, VVASH, gouvemance ou intervention d'urgence.

·        Expérience professionnelle préalable, de préférence en Afrique. dans un contexte de post-conflit et/ou de conflit.

·        Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression.