Tâches à exécuté :

·   Assister le Responsable RH PUC dans l'élaboration de l'organigramme et budget RH-Admin d'intervention.

Préparer le Kit RH-Admin en collaboration avec l'assistant Fin manager

·   Soutenir l'Assistant RH PUC dans l'émission des contrats, ordres de mission et PD pour tous les staffs pour la première période

·     Assurer la mise en place de l'accueil de staff en arrive

·     En collaboration avec le Supply, faire une analyse de marché pour organiser la caisse bouffe

·     Organiser le briefing de tout le personnel sur les règles concernant les conditions de vie, les aspects administratifs, le règlement intérieur, les politiques MSF-B PUC en place

·     Préparer et assurer le suivi des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales.

·     Transmettre à la Coordination PUC les informations nécessaires pour le calcul des jours de récupération et garder à jour les dossiers personnels en intervention.

·     Sous la supervision du Responsable d'Intervention, s'assurer que les équipes terrain respectent les politiques RH, le Règlement Intérieur MSF et de la législation congolaise lors d'intervention/évaluation.

·     En collaboration avec les autres responsable terrain, supporter dans l'utilisation rationnelle des .RH en intervention (contrats et journaliers), et suivre les budgets alloués à ces dépenses.

·     Assurer que les superviseurs évaluent leurs équipes terrain au terme de chaque intervention selon les
objectifs prédéterminés et garder à jour le fichier de suivi des compétences lors d'intervention/évaluation.

·     Superviser directement les cuisiniers et les ménagères, de la base d'intervention, élaborer leur horaire de travail, planning et objectives.

·    S'assurer la gestion de,la caisse bouffe pendant toute l'intervention.

·    S'assurer que les ordres de mission sont à jour et les renouveler à temps

·    Assure le respect de la confidentialité de tous les éléments des dossiers du personnel

·    Suivi des contrats de bail en collaboration avec le service finance

·    Participe à la responsabilisation de tous les managers dans le développement de son équipe Au retour de l'intervention

Profil recherché :

Critères Indispensables

Diplôme en Ressources Humaines, Administration, Gestion, Finances ou Comptabilité

Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion Finance et Admin des ressources humaines dans des scenarios d'urgences

Savoir parler les langues locales en RDC : Français, et au moins une autre langue officielle de la RDC Maitrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Critères Souhaitables

Expérience dans le domaine de l'aide humanitaire, au sein de MSF ou d'autres organisations non-gouvernementales

Expérience d'au moins 1 an dans la gestion d'équipe et des activités

Compétences transversales requises

- Engagement envers les principes de MSF, Gestion d'équipe, Travail d'équipe et coopération, Flexibilité, Orientation vers les résultats et la qualité, Gestion du stress