SECRETAIRE DE DIRECTION

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Employeur

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+243903534813

N° Offre : O6OE/PN'S/SEC DIR/KIN/12 /2022

Lieu d'affectation : KINSHASA

Date début: 30 novembre 2022 00:00

Date limite: 8 décembre 2022 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

         Coordonner les communications de la haute direction, y compris répondre aux appels, aux courriels et interagir avec les clients et les fournisseurs au besoin.

         Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager, les classer par ordre de priorité et les archiver.

         Préparer les documents internes et externes de l'entreprise pour les membres de l'équipe et les partenaires de l'entreprise.

         Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous du manager suivant ses priorités et sa disponibilité.

         Prendre les rendez-vous.

         Organiser les déplacements du Médecin Directeur et gérer ses itinéraires de voyage.

         Maintenir un système de classement organisé de documents papiers et électroniques et les enregistrer manuellement dans un cahier registre.

         Maintenir un niveau strict de confidentialité.

         Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel, les fournisseurs et la clientèle.

         Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver.

         Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion.

         Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.


Profil recherché :

         Minimum de 4 années d'expérience en tant que secrétaire en relation directe avec la haute direction.

         Compétences Microsoft Office avancées, avec la capacité de se familiariser avec les programmes et logiciels propres à l'entreprise.

         Compétence en matière de collaboration et de délégation de tâches.

         Solides compétences en matière d'organisation, de gestion de projet et de résolution de problèmes, avec des capacités multitâches impeccables.

         Aptitudes interpersonnelles exceptionnelles. Comportement amical et professionnel.

         Connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères écrites et parlées est un atout.

         Etre vif d'esprit, courtois, discret et discerner les informations devant rester confidentielles.

         Bonne condition physique, avoir un sang-froid, être autonome et multitâche. Savoir se positionner face à l'urgence, au stress du patient, des visiteurs et de son entourage.

    Avoir une bonne expression écrite et orale, bonne maîtrise en orthographe française.

    Etre détenteur d'un diplôme de graduat en secrétariat ou une formation similaire.

 Maîtrise de l'outil informatique

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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