Tâches à exécuter :

 RESPONSABILITES PRINCIPALES :

·            Accomplir des taches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.

·            Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal.

·            Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de

faciliter la gestion des procédures RH. (Incluant le suivi des congés, avantages pécuniers, etc.)

·          Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.

·            Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d'assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires du personnel.

·            Elaborer la dernière fiche de paie et les certilizats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.

·            Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.

Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)

Profil recherché :

Éducation    : Diplôme lié avec les ressources humaines et/ou comptabilité/finances/ Préférablement ressources humaines

Expérience : Expérience professionnelle antérieure d'au moins deux ans en ressources humaines ou finances. Préférablement            ressources humaines

-            Expérience MSF et/ou autres ONG un atout.

-          Connaissance obligatoire du français et Swahili. Langues locales un atout.

-          Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)

-          Connaissances de programme HOMERE un atout

Résultats et sens de la qualité

·            Travail d'équipe et coopération

·            Souplesse de comportement

·            Adhésion aux principes de MSF

·            Gestion du stress