Tâches à exécuter :

1.      Assurer l'enregistrement régulière et chronologique des opérations dans les livres et journaux caisse (Bon d'entrée caisse, bon sortie caisse, demande de décaissement, livre de caisse,

2.      Respecter le calendrier de la clôture de la caisse ;

3.       la préparation des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels

4.      Veiller à la régularité, la conformité et l'exactitude des pièces justificatives

5.      Analyser les états de besoin avant toute transmission,

6.      Analyser l'état de la caisse (PV caisse, avances ouverte faire de commentaire sur les écarts constatés

7.      Veiller à la bonne tenue des documents de la caisse (numéroter, classer) et pièces justificatives,

Assurer la bonne conservation des registres et pièces justificatives

8.      Veiller au Respect de 4 signatures avant d'effectuer toute sortie de fonds (bénéficiaire ou demandeur, caisse, finance/comptable et la coordination pour validation).

9.      Partietper activement aux réunions d'échange, d'évaluation ct planification au mvcau du Sous-bureau.

10. Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l'intérêt de l'Organisation.

3. Gestion adtuinistrative

1.  Tenir un système de classement et d'archivage adéquat, facilement vérifiable, des documents caisse et pièces justificatives en conformité avec les systèmes et les procédures financières en vigueur de A PSM E et du projet,

2.  Veiller au classement des courriers reçus et envoyés,

3. Envoyer les pièces des opérations hebdomadaires au Comptable à Kolwezi

IV. GENERALE

1.       S’engage à respecter le R.O,I, le CODE de bonne Conduite et les Politiques de AP SME : Politique sur la Sécurité et la Sureté, Cadre d 'Intégrité, Code cle Conduite pour le staff et les partenaires ; Conflit d'in/érêt, Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, c/étournement Cles biens et argents, Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d 'argent

Profil recherché :

Qualification, Expérience et Compétences requises :

1.  Avoir un diplôme de Licence/Graduat au minimum en Sciences économiques, en Comptabilité, Sciences Commerciales ou autres sciences similaires,

2.  Avoir une expérience du Système comptable OHADA,

3.  Avoir moins 2 ans d'expérience professionnelle dan aine de la gestion de la caisse,

4.  La connaissance de gestion des projets appuyé.

5.  Un autres Bailleurs en rapport avec le poste similaire est un atout;

6.  Etre capable de travailler en équipe et par ans un contexte multiculturel et d'adaptation dans des situations n

7.  Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word

8.  Avoir un sens de leadership et d'intégrité dans la conduite des activités en rapport avec les taches sus-évoquées.

9.  L'assistant caissier doit faire preuve de rigueur et d'organisation, d'honnêteté, d'un esprit de synthèse et d'analyse, d'un sens de la communication, d'un esprit d'initiative