Tâches à exécuter :

1.    Coordination et organisation des activités du département ;

2.    Développement, mise à jour des procédures des activités du département et leur mise en application ,

3.    Organisation régulière des réunions avec les Chefs de services et/ou de sections ; Reporting hebdomadaire à la Direction Financière sur les activités du Département ;

4.    Participation au recrutement du personnel ;

5.    Evaluation du personnel ;

6.    Détection des besoins en formation du personnel ;

7.    Gestion administrative du personnel du Département ;

8.    Accomplissement des opérations spécialisées (tel que le développement et négociation des contrats compliqués et importants, développement des projets pour plus d'efficacité, stratégie pour la décentralisation des dépenses dans les Provinces ...)

9.    Gestion des contrats / mandats de sous-traitance confiés aux firmes extérieures ;

10. Organisation des contrôles prévus dans les procédures ad hoc ;

11. Suivi du respect des Instructions Générales, Lettres Collectives et procédures internes ;

12. Vérification et autorisation des dépenses du département selon le niveau de pouvoir octroyé ;

13. Analyse des dépenses administratives afin de chercher à les minimiser ;

14. Participation au comité d'achat pour les achats importants.

Profil recherché :

1.  Age 30 — 45 ans Sexe M/F Situation matrimoniale                           Marié(e)/ Célibataire

2.  Formation (Diplôme) : Bac + 4/5 en Logistique, Droit, Economie, Gestion, Gestion administrative et sociale ou tout autres domaines apparentés.

3.  Langues : Bilingue Français, Anglais

4.  Connaissance informatique : Utilisation Logiciel Flexcube, Word, Excel, Access et PowerPoint

5.  Expérience professionnelle : Minimum 8 ans d'expérience dans le domaine dont au moins 5 ans dans une position similaire au sein d'entreprises /cabinet de renommée Régionale