Tâches à exécuter :

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

1.   Appuyer la mise en oeuvre des activités sous la supervision du Directeur Pays/ DCOP, sur la base des plans de travail, du budget et des autres cadres pertinents approuvés.

2.   Coordonner et maintenir de bonnes relations avec les partenaires du projet et les parties prenantes, et participer à des réunions ou à d'autres événements selon les besoins.

3.   Organiser les programmes et les activités d'IFES, tels que les ateliers et les formations, en planifiant et en facilitant les activités, en soutenant la logistique en collaboration avec le service financier et administratif, et en organisant et en administrant les activités en général.

4.   Contribuer à la préparation des rapports hebdomadaires internes d'IFES et fournir un appui au processus de l'élaboration des rapports trimestriels.

5.   Rédiger les rapports d'activité conformément aux modèles internes d'IFES.

6.   Contribuer régulièrement à la collecte, à la saisie et à l'analyse des données de suivi et d'évaluation.

7.   Soutenir le développement et la présentation des résultats et succès des projets basées sur les données de suivi et d'évaluation.

8.   Maintenir les documents essentiels du projet et classer tous les documents du projet dans une base de données appropriée.

9.   Mettre en oeuvre les indicateurs clés de performance du projet et en assurer le suivi pendant toute la durée des projets.

10. Suivre de près le calendrier du projet en ce qui concerne la réalisation des activités et soulever les problèmes et les retards potentiels auprès du directeur national.

11. S'assurer que la marque et le marquage sont conformes aux exigences et aux approbations de I'USAID.

12. Effectuer d'autres tâches selon les directives.

PORTÉE DU POSTE  :

Fournir des fonctions de soutien programmatique, administratif et autres fonctions de soutien variées et effectuer des tâches modérément complexes nécessitant une connaissance de la gestion et de l'administration des programmes, des processus électoraux et des initiatives de recherche et développement. Contribuer à la planification, à l'élaboration et à la gestion des programmes. Gérer les activités avec les partenaires internes et externes pour assurer la réalisation des objectifs assignés. Le rendement et les résultats sont soumis à la surveillance de la direction.

PRISE DE DÉCISIONS/RESOLUTION DE PROBLÈMES :

Prise de décisions multifactorielles nécessitant des recherches et des analyses, sous réserve des directives du superviseur. Vérifier et analyser les faits, consulter d'autres services au besoin, puis mettre en œuvre des solutions fondées sur la connaissance des procédures, la logique et un jugement sûr.

RESPONSABILITÉ FISCALE :

Contribuer à l'élaboration des budgets des activités et suivre les dépenses pour s'assurer qu'elles s'inscrivent dans les budgets approuvés et qu'elles sont conformes aux politiques et procédures d'IFES. Fournir une assistance aux processus d'approvisionnement en conformité avec les règlements de l'IFES.

Relations

Développer et maintenir des relations de collaboration avec les collègues et les parties prenantes, ce qui nécessite des compétences Interpersonnelles très développées, Impliquant une capacité d'écoute active, de la créativité et la résolution de problèmes, pour assurer les résultats souhaités. Développer des opportunités pour améliorer les relations de travail et les résultats du travail avec les partenaires internes et externes.

Profil recherché :

SUPERVISION EXERCÉE :

Aucune.

EXIGENCES DU POSTE :

Éducation :

Diplôme universitaire requis. Une Maîtrise et/ou Master en relations internationales, en sciences politiques, en administration publique, en droit, en développement international ou dans un domaine similaire est préférable.

Expérience :

Minimum de quatre (4) ans d'expérience professionnelle dans le domaine des processus électoraux et/ou politiques. Une expérience de travail avec des organisations internationales sur des projets financés par des bailleurs est un atout.

Compétences ou connaissances connexes :

Maîtrise de Microsoft Office et d'Excel requise. De solides compétences en communication écrite et verbale sont requises.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Excellente connaissance du français parlé et écrit. Maîtrise de l'anglais souhaitée.

DÉPLACEMENTS :

Des déplacements peuvent être nécessaires jusqu'à 30 % du temps.