Tâches à exécuter :

1.    Contrôler la qualité des documents /pièces comptables et effectuer les saisies comptables suivant les principes comptables généralement admises, les procédures de IFES et des Bailleurs ;

2.   Réaliser un bon archivage des documents/pièces comptables et participer aux travaux d'audits interne et externe IFES ;

3.   Assurer la bonne gestion de la petite caisse sous la supervision du Responsable des Operations et des Finances ;

4.    Procéder aux paiements des fournisseurs et avances de fonds aux employés pour les activités ;

5.   Assister le programme à la mise en œuvre des activités d'IFES tels que les ateliers et les formations en soutenant les aspects logistiques et opérationnels ;

6.    Préparer les travaux mensuels de gestion de la trésorerie (Etats de rapprochements bancaires et réconciliation de la petite caisse) soumis au contrôle/validation de la hiérarchie ;

7.   Appuyer le calcul et le paiement mensuel des salaires, impôts et taxes ;

8.   Appuyer à la réalisation des inventaires annuels ou périodiques des équipements et autres fournitures de bureaux ;

9.         Effectuer d'autres tâches selon les directives de la hiérarchie.

PORTÉE DU POSTE  :

Fournir des fonctions de soutien Comptable, administratif et autres fonctions de soutien variées. Effectuer des tâches modérément complexes nécessitant une connaissance de la gestion comptable et financière au regard des procédures, des fois et réglementations de la République Démocratique du Congo et des bailleurs. Être honnête, méticuleux (se) et rigoureux (se).

PRISE DE DÉCISIONS/RESOLUTION DE PROBLÈMES  :

Prise de décisions multifactorielles nécessitant des recherches et des analyses, sous réserve des directives du superviseur. Vérifier et analyser les faits, consulter d'autres services au besoin, puis mettre en œuvre des solutions fondées sur la connaissance des procédures, la logique et un jugement sûr.

RESPONSABILITÉ FISCALE :

Contribuer aux calculs des impôts, taxes et cotisations sociales des employés conformes aux lois, aux réglementations de la République Démocratique du Conges Congo, aux politiques et procédures des bailleurs et d'IFES.

RELATIONS :

Développer et maintenir des relations de collaboration avec les collègues et les parties prenantes, ce qui nécessite des compétences interpersonnelles très développées, impliquant une capacité d'écoute active, de la créativité et la résolution de problèmes, pour assurer les résultats souhaités. Développer des opportunités pour améliorer les relations de travail et les résultats du travail avec les partenaires internes et externes.

Profil recherché :

Diplôme universitaire requis : Une licence et/ou master en comptabilité, commerce, banque ou dans un domaine similaire.

Expérience :

·         Minimum de quatre (4) ans d'expérience professionnelle. Une expérience de travail avec des organisations internationales sur des projets financés par des bailleurs (une expérience préalable avec USAID ou FCDO est un atout).

Compétences ou connaissances connexes :

1.    Avoir de bonnes connaissances en comptabilité en générale et des techniques comptables ;

2.    Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs internationaux (USAID, FCDO etc.)

3.    Maitrise de l'outil informatique, de préférence les tableurs ;

4.    Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (la connaissance du Quick books est un atout) ;

5.    De solides compétences en communication écrite et verbale sont requises.

6.    Avoir à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;

7.    Avoir une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro- activité ;

8.    Avoir une ouverture d'esprit et la volonté de faire preuve d'adaptabilité dans un milieu multiculturel.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

·            Excellente connaissance du français parlé et écrit. Maîtrise de l'anglais vivement souhaitée.