Tâches à exécuter :

·        Recevoir et enregistrer toutes les correspondances et les distribuer aux personnes appropriées ;

·        Recevoir les appels téléphoniques et transférer le cas échéant aux personnes appropriées ;

·        Accueillir et orienter les visiteurs ;

·        Gestion de l'utilisation de la salle de réunion par les employés et visiteurs,

·        Aider dans la gestion du stock de petites fournitures de bureau et de la cafétéria

·        Gérer la petite bibliothèque du bureau ;

·        Gestion de la petite caisse du bureau ;

·        Aider à la gestion quotidienne des documents d'archives au cours de leur cycle de vie en appui à l'archiviste ;

·        Toutes autres tâches pertinentes de support administratif et logistique compatibles avec le profil et les qualifications liées à la position

Profil recherché :

·        Diplôme ou formation en secrétariat ou autre domaine pertinent

·        Expériences probantes de deux ans au moins dans un poste similaire ;

·        Une expérience dans une organisation internationale et dans un pays en développement est un avantage.

·        Connaissance des principes de customer care

·        Capacités de communication (par téléphone, e-mail ou en personne)

·        Capacité d'utiliser les principaux dispositifs informatiques et logiciels de gestion

·        Connaissances de base de type administratif/comptable

·        Aptitude aux relations avec le public, gentillesse et disponibilité