Assistant Administratif principal pour son programme

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Employeur

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N° Offre : 10E OE/PN'S/AS ADM PP/KIN /11-2022

Lieu d'affectation : AUTRE

Date début: 8 novembre 2022 00:00

Date limite: 13 novembre 2022 00:00

Type contrat: CDI

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

 

1.    Organiser l'agenda du Directeur du parc pour les appels, les réunions et rendez-vous, réaménager les demandes et la charge de travail si nécessaire.

2.       Organiser les événements extérieurs tels que demandés, y compris les ordres du jour, la production des rapports et les suivis des recommandations ;

3.    Gérer la correspondance du Bureau de I'UGPNS et la répartir aux différents départements ;

4.       Faire le suivi des documents et s'assurer qu'ils portent les autorisations nécessaires et répondent aux normes opérationnelles avant l'approbation du Directeur du parc ; assurer le classement et l'archivage ;

5.       Planifier les voyages du Directeur du parc et assurer à cet effet une logistique efficace (p.ex. vols, avance de voyage, autorisation de voyage, itinéraire, contacts).

6.       Planifier et faire le suivi des réunions de l'équipe de gestion à Monkoto ;

7.       Prendre les notes et distribuer les procès-verbaux des réunions du management, comme exigé.

8.   Coordonner et faire le suivi de diverses actions résultant des réunions de l'équipe de gestion afin de s'assurer que les décisions et directives de gestion sont correctement appliquées, tout en assurant leur livraison en temps opportun.

9.    Faire le suivi des absences des seniors managers de l'UGPNS, des visiteurs pour coordination et planification.

10.   Apporter un 'appui à l'équipe de la Logistique dans la coordination, la planification et la logistique des réunions importantes à Monkoto ;

11.   Répondre de manière indépendante à toutes sortes de

12.   demandes importantes et diversifiées

Profil recherché :

 

1.    Excellentes compétences organisationnelles et de hiérarchisation, avec une attention aux détails ;

2.       Proactivité, capacité de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;

3.       Bonnes aptitudes interpersonnelles, de travail d'équipe et en réseau ;

4.    Bonne capacité d'adaptation ;

5.       Fortes compétences en communication orale et écrite ;

6.       Opérationnel en Français (écrit et oral) ; et en langues locales, l'anglais serait un avantage certain ;

7.       Excellentes connaissances en informatique comprenant Internet, PowerPoint et tableurs ;

8.       Connaissance de l'organisation et de la mise en forme des documents ;

9.    L'intérêt pour le domaine de la conservation de la nature et de la gestion des ressources naturelles serait un atout ;

10. Etre prêt(te) à voyager dans les terrains difficiles ;

11. Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.

12. Intégrer les 4 façons de travailler que prône WWF à savoir : Viser l'impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.

 

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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