Tâches à exécuter :

1.    Organiser l'agenda du Directeur du parc pour les appels, les réunions et rendez-vous, réaménager les demandes et la charge de travail si nécessaire.

2.       Organiser les événements extérieurs tels que demandés, y compris les ordres du jour, la production des rapports et les suivis des recommandations ;

3.    Gérer la correspondance du Bureau de I'UGPNS et la répartir aux différents départements ;

4.       Faire le suivi des documents et s'assurer qu'ils portent les autorisations nécessaires et répondent aux normes opérationnelles avant l'approbation du Directeur du parc ; assurer le classement et l'archivage ;

5.       Planifier les voyages du Directeur du parc et assurer à cet effet une logistique efficace (p.ex. vols, avance de voyage, autorisation de voyage, itinéraire, contacts).

6.       Planifier et faire le suivi des réunions de l'équipe de gestion à Monkoto ;

7.       Prendre les notes et distribuer les procès-verbaux des réunions du management, comme exigé.

8.   Coordonner et faire le suivi de diverses actions résultant des réunions de l'équipe de gestion afin de s'assurer que les décisions et directives de gestion sont correctement appliquées, tout en assurant leur livraison en temps opportun.

9.    Faire le suivi des absences des seniors managers de l'UGPNS, des visiteurs pour coordination et planification.

10.   Apporter un 'appui à l'équipe de la Logistique dans la coordination, la planification et la logistique des réunions importantes à Monkoto ;

11.   Répondre de manière indépendante à toutes sortes de

12.   demandes importantes et diversifiées.

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