Tâches à exécuter :

        Réceptionner et trier du courrier quotidien ;

-      Accueillir et installer les invités dès leur arrivée au bureau ;

-     Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;

-      Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;

-           S'assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la

papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;

-         Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email ;

-     Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens ;

-           Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant

l'accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs) ;

-        Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks ;

-      Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions ;

-         Organiser le voyage et l'hébergement, et préparer les bons ;

-     Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts ;

-            Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la

transcription et la télécopie ;

-       Diriger les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements ;

-            Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en

communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus ;

-     Visiter réguliers des sites pour résoudre quelques problèmes éventuels ;

-              Faire le récapitulatif journalier, hebdomadaire et mensuel de la caisse au département

financier ;

-        Accueillir les invités et faire des réservations des vols nationaux et internationaux, des

hôtels

-           Accomplir des démarches pour rechercher des documents administratifs et leur

classement dans des dossiers divers ; Réceptionner et trier du courrier quotidien ;

-      Accueillir et installer les invités dès leur arrivée au bureau ;

-     Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;

-      Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;

-           S'assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la

papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;

-         Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email ;

-     Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens ;

-           Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant

l'accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs) ;

-        Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks ;

-      Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions ;

-         Organiser le voyage et l'hébergement, et préparer les bons ;

-     Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts ;

-            Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la

transcription et la télécopie ;

-       Diriger les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements ;

-            Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en

communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus ;

-     Visiter réguliers des sites pour résoudre quelques problèmes éventuels ;

-              Faire le récapitulatif journalier, hebdomadaire et mensuel de la caisse au département

financier ;

-        Accueillir les invités et faire des réservations des vols nationaux et internationaux, des

hôtels

-           Accomplir des démarches pour rechercher des documents administratifs et leur classement dans des dossiers divers ;

Profil recherché :

1.    Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une entreprise

2.    Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

3.    Bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation

4.    Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ; Internet, Outlook,

5.    Bien connaître le français et l'anglais, un atout

6.    Être méthodique et rigoureuse

7.    Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;

8.    Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être de bonne présentation

9.    Être proactive et prendre de bonnes initiatives

10.  Aimer son travail et être disponible