Tâches à exécuter :

1.         Intendance des bailments et bureaux

-            Suivi sécurité des bâtiments

-            Suivi réhabilitations base et sous base

-            Suivi intendance du bureau et guest de Ia coordination

-            Gestion de l'energie de Ia coordination,

2.         Gestion du parc vehicules

Participer a la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base

Kinshasa

- Etablir le planning des mouvements de véhicules

- Mettre en place le planning de carburation des véhicules

-     S'assurer de la composition et de la présence des trousses de sécurité (outils et pharmacie) dans tous les

véhicules

- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule

-            Participer au suivi et a la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun

des véhicules

- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées

- Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

- Management de l'équipe des chauffeurs avec une réunion chaque mois

- Ecriture des Demandes d'achats en liens avec la gestion de parc véhicule

-        Mettre en place et respecter les procedures de PUI en termes de gestion de parc vehicule sur Ia mission

3.         Gestion et suivi des stocks

Gerer les stocks de consommable de la base Kinshasa

- Assurer les entrées et sorties de stocks pour Ia base de Kinshasa

- Mettre en place et respecter les procédures de PUI en termes de gestion de stock sur Ia mission

-     Faire un inventaire de stock physique taus les 3 mois

-     Mettre a jours l'outil de suivi de stock

-     Mettre en place des stocks alertes sur les articles le nécessitant

-      Faire le suivi des articles dans les mailes sécurité

-           Faire les demandes d'achats liées a la gestion de stock

4.          Gestion d’équipe

- Assurer le suivi quotidien des chauffeurs Assurer le suivi quotidien d'Assistant logistique Technique en lien avec son superviseur hiérarchique d'adjoint

- Coordinateur Logistique

Profil recherché :

EXPERIENCE

1.     Formation du niveau de Diplôme de licence en Informatique (L2ou Bac + 5)

2.     Formation en logistique, Informatique,

3.     Expérience professionnelle de 2 ans minimum, au poste similaire

4.     Connaissance de ('Office 365 Maitrise de la gestion du réseau informatique

SAVOIR FAIRE

1.     Maitrise d'Excel, et Word et Outlook

            Permis B

SAVOIR ETRE

1.     Honnêteté, intégrité, motivation

2.     Professionnalisme – Aptitude a travailler en équipe

3.      Forte disponibilité

4.      Souplesse face aux horaires de travail - Rigueur et sens de ('organisation -Endurance physique )

5.      capacité d'adaptation

6.      Sens de la négociation et de la diplomatie

7.     Calme, résistance au stress

8.     expérience du travail en contexte

9.     sécuritaire aléatoire

Vivre dans des zones reculées