Effectuer des travaux administratifs ou financiers et assurer le suivi de Ia comptabilite du projet pour assister le responsable finance, ceci conformement aux normes et procedures MSF et de maniere a garantir Ia conformite aux reglements et a exercer un controle strict des moyens financiers necessaires aux objectifs du projet.

Prendre en charge Ia gestion des liquidites et en assurer totalement le controle et Ia securite ; assister le responsable finance du projet pour les previsions de tresorerie mensuelle et elaborer un echeancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc.

Proceder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernes ; informer le responsable administratif si vous constatez une quelconque anomalie.

Effectuer toutes les operations de comptabilite, classifier, preparer et saisir tous les elements comptables dans le logiciel de comptabilite de maniere a assurer le strict controle de toutes les depenses et Ia fiabilite des etats financiers et des documents.

Assurer le suivi de toutes les dates d'expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment a temps pour une reconduction ou une solution alternative.

Mettre toutes les informations administratives a disposition du personnel (affichage, reunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour Ia traduction des documents en langue locale et le seconder, a sa demande, pour les reunions.

Assister le Responsable Finance avec les previsions budgetaires mensuelles et Ia planification afin de pouvoir assurer le reglement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.

Preparer mensuellement les rapports comptables et financiers.

Preparer et envoyer pour paiement les primes de fonctionnement et de performance de Ia Decentralisation.

Creer des PURs, factures et fournisseurs avec exactitude des codes comptables tous en respectant les libelles standards et les distributions analytiques des depenses sur Unifield.

Effectuer les rapprochements MPESA et caisses, reconciller et analyser les eventuels karts. Toute autre tache deleguee par le responsable finance du projet.

Profil recherché :

Education

DiplOnne en finance, gestion des affaires ou administration souhaite.

Experience et competences requlses

Experience professionnelle d'au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable ; Experience dans des pays en vole de developpement avec MSF ou d'autres ONG souhaitee.

Connaissance

Maitrise de l'informatique indispensable (Word, Excel, Internet). Connaissance