Tâches à exécuter :

Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

1.     Assurer d'une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de service ;

2.     Effectuer l'entretien régulier des véhicules de service ;

3.     Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l'état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;

4.     Faire des courses pour le projet ;

5.     Aider à d'autres tâches du projet en rapport avec ses compétences.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Conduite

Le/la titulaire du poste :

1.     assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices du bureau ou du projet, des hôtes et visiteurs/visiteuses officiels ;

2.     accueil le personnel ainsi que les visiteurs (consultants et autres) à l'aéroport, et les conduire à leur lieu d'hébergement ;

3.     conduit le véhicule du projet en respectant les normes de sécurité et le code de la route ;

4.     garantit le transport des personnes et des biens en toute sécurité ;

5.     fait des courses pour le projet, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;

6.     tient le carnet de route de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.

2. Entretien du véhicule Le/la titulaire du poste :

1.    nettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l'intérieur et à l'extérieur ;

2.    vérifie l'huile, l'eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l'eau dans la batterie ; vérifie tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5000 km, selon la première de ces échéances ;

3.    assume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité (assurance, pièces de rechange etc), de la tenue quotidienne du carnet de route et de l'enregistrement de l'entretien mensuel ;

4.    calcule la consommation mensuelle de carburant et d'huile pour la caisse des dépenses quotidiennes et pour la remise des justificatifs à la comptabilité tous les mois ;

5.    signale les besoins d'entretien et exécute de petites réparations ;

6.    déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration ou tout vol des équipements du véhicule ;

7.    s'assure d'avoir toute la connaissance nécessaire pour utiliser de manière correcte les appareils de VHF et HF dans les véhicules ;

8.    participe aux tests de radio et assure à tout moment un bon fonctionnement des appareils de VHF et HF dans les véhicules

9.    veille à la présence à bord des outils de dépannage, du Kit de premiers soins, du kit de sécurité

3. Gestion des connaissances

Le/la titulaire du poste

1.    utilise toutes les sources d'information disponibles (y compris les points sur la circulation diffusés à la radio) afin d'être au courant de l'état des routes, des itinéraires et localités accessibles, et échange ces informations avec d'autres chauffeurs du Bureau.

Autres attributions

1.            suit les règles de communication et de sécurité en vigueur

2.            exécute toute autre tâche sur demande de la hiérarchie en rapport avec ses compétences ;

reste au bureau du projet afin d'aider les collègues en cas de besoin.

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expérience requises Qualifications :

1.   Avoir un diplôme en mécanique générale, un brevet en mécanique automobile ou un diplôme d'aptitude professionnelle ;

2.   Avoir un permis de conduire valide (type biométrique).

Compétences :

1.   Comprendre, parler et écrire le français ;

2.   Étre discipliné, ponctuel, poli et avoir le sens de la communication ;

3.   Avoir une excellente connaissance de la ville de Kinshasa et de ses environs ;

4.   Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et parfois sous pression ;

5.   Être flexible dans les horaires;

Expériences professionnelles :

1.   Au moins 1 à 3 ans d'expérience en qualité de chauffeur ;

2.   références exigées ;

3.   Une expérience de travail dans un programme ou un bureau de la GIZ constitue un atout ;

4.   N'avoir pas connu d'accident important au cours des 3 dernières années.

5.   Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.