Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes

·   Assurer la propreté et l'ordre de tous les locaux du bureau ;

·   Veiller à ce que les toilettes soient tout le temps prêtes à utiliser ;

·   Aider à la mise à disposition et à la préparation des locaux de réunion (apprêté l'eau, café, etc. ).

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

Taches spécifiques

·          Assurer les travaux de nettoyage des locaux, bureaux, toilettes, salle de réunion et meubles ;

·          Assurer la désinfection des salles et bureaux avant et après chaque utilisation ;

·          Assurer le nettoyage de verres, tasses, carafes et toutes autres ustensiles de la petite cuisine du bureau après chaque usage.

Appui au fonctionnement du bureau

·          Prêter appui à l'administration du bureau à la préparation des salles lors des réunions et ateliers et servir le café, thé ou l'eau ;

·          Vider les poubelles des bureaux, les destructeurs à papiers et aider à détruire les papiers inutiles sur demande de la hiérarchie ;

·          Appuyer l'agent de nettoyage binôme dans la gestion du stock des produits d'entretien du Bureau ;

·          Appuyer à la préparation des outils de formation et/ou colis pour les partenaires.

Tâches à caractère général

·          Aider à l'exécution et/ou exécuter d'autres activités et tâches en rapport avec ses compétences suivant les instructions reçues ;

·          Veiller a la bonne tenue du matériel d’entretien et en informer l’administration en cas  de son usure

·          Signaler tout dommage important dans les locaux et sur les équipements du bureau.

Profil recherché

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

1.       Niveau école secondaire ou un certificat/brevet d'aptitude professionnelle. Compétences

2.       Bonne connaissance de la langue Française (Parlé & Ecrit);

3.       Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et parfois sous pression ;

4.       Confidentialité et sensibilisation à l'utilisation et à la destruction des documents éventuellement importants ;

5.       Fiabilité et sens de l'ordre : Bonne présentation dans l'attitude et la tenue vestimentaire ;

6.       Courtoisie et serviabilité à l'égard des visiteurs ;

7.       Être flexible dans les horaires;

Expériences professionnelles

1.       Au moins 1 à 2 ans d'expérience en qualité d'agent de nettoyage ; références exigées ;

2.       Une expérience de travail dans un programme ou un bureau de la GIZ constitue un atout ;