Tâches à exécuter

1.    Aide à la gestion des dettes et des créances ;

2.    effectue les transactions et paiements mensuels et les optimise ;

3.    effectue et vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse ;

4.    se rend à la banque pour encaisser les chèques d'approvisionnement de caisse ;

5.    procède au retrait des différents documents de la banque pour le programme ;

6.    fait la saisie du cashbook/ livre caisse ;

7.    assure le suivi des décaissements en faveur du projet et l'état des liquidités ;

8.    Assure les règlements des factures des fournisseurs pour le projet

9.    effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;

10.   rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;

11. informe immédiatement la RAF lorsque la réserve d'espèces atteint un montant minimum

12.   rend compte immédiatement au Responsable de l'administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l'administration financière et de ceux concernant le respect des règles;

13.   se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l'administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;

assume d'autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil recherché:

1.    Avoir une connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;

2.    Bonne connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;

3.    Très bonne connaissance de la langue Française ;

4.    Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression ;

5.    Avoir un bon sens d'organisation, Initiative, esprit d'équipe ;

Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.