Tâches à exécuter

1.    Superviser la gestion quotidienne des subventions, y compris la rédaction d'ensembles de subventions, de protocoles de négociation, la réalisation d'évaluations des risques avant l'attribution, le suivi de la mise en oeuvre des bénéficiaires, la tenue de dossiers de subventions complets et exacts et la clôture des subventions

2.    Pour les subventions en nature, acheter les biens et services conformément aux règles et réglementations de FEU 360 et de I'USAID

3.    En coordination avec les autres membres de l'équipe du projet, analyser et évaluer les concepts de subvention pour assurer la cohérence avec les priorités, les buts et les objectifs du projet

4.    Participer à la réalisation d'évaluations préalables à l'attribution des bénéficiaires potentiels, en particulier à l'examen des procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des dé­penses, y compris les rapports et les pouvoirs appropriés

5.    Organiser et animer des réunions de lancement avec les bénéficiaires pour examiner les réglementations et les exigences des accords de subvention relatives à la sauvegarde, aux rapports, à l'approvisionnement (le cas échéant), au suivi et aux demandes de paiement, en coordination avec l'équipe technique

6.   Favoriser et maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires potentiels et réels

7.   Surveiller les progrès de la subvention conformément au calendrier prescrit dans l'accord de subvention

8.    Fournir une assistance aux bénéficiaires selon les besoins, pendant la négociation, la mise en œuvre et la clôture de la subvention, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur financier, l'équipe de suivi et d'évaluation et les équipes de programme

9.    Assurer la pleine conformité avec les politiques de subvention de l'entreprise et les réglementations appli­cables de ITUSAID pour les subventions ; surveiller la conformité du bénéficiaire aux termes et conditions de l'accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en matière de rapports ;

10. Faire le suivi du plan de renforcement des capacités des sou récipiendaire et se rassure de sa mise en œuvre.

11. Fournir des présentations et formations aux personnels du projet et aux partenaires si nécessaire ;

12. Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites ;

13. Participer aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;

14. Organise les visites des sous récipiendaires trimestriellement

15. Procéder à la revue des pièces comptables soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rap­ports financiers (SFRs) ;

16. Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses ap­prouvées ;

17. Travailler sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l'établissement des cash récit ;

Se rassure de la mise en jour des informations des partenaires dans le SAT (Sub Award Tracking) mais aussi veiller a la mise en jour du plan de monitorage des partenaires.

Profil recherché:

1.    Baccalauréat ou son équivalent international —Administration des affaires ou domaine connexe.

2.    Au moins 5-8 d'expérience dans la gestion de subventions, et contrats

3.    Avoir des connaissances avérées sur les exigences liées aux contrats et subventions d'USAID et des autres bailleurs ;

4.    Être capable de travailler de manière indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut organiser le travail des membres du personnel ;

5.    Interpréter les réglementations qui régissent le financement de l’USAID et élaborer les procédures d'exécu­tion,

6.   Avoir des compétences en communication verbale et écrite.

7.    Maîtriser l'outil informatique notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ;

8.    Capacité de travailler avec les autres membres du personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel
du projet, des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l'assistance technique ; et

Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d'anglais.