Tâches à exécuter

1.    Aider à la formation et à l'élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les domaines fonctionnels ;

2.   Fournir un soutien à l'équipe de la platform pendant les audits internes et externes

3.    S'assurer de la conformité totale avec les politiques de subventions de FHI 360 et les règlements appli­cables de l'USAID pour les subventions ; surveiller la conformité aux termes et conditions de l'accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences de rap­ports ;

4.    S'assurer que tous les personnels du projet ont une bonne compréhension et suivis les politiques d'approvisionnement, des ressources humaines, finances, administratives, de voyages etc de FHI 350 ;

5.    Participer au développement et à l'analyse des rapports financiers, des projetions et dépenses men­suelles, à la coordination des travaux de clôture mensuelle du projet EpiC;

6.    Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traite­ment des opérations dans le Logiciel comptable.

7.    Examiner et revoir les documents liés à la clôture comptable du projet EPIC avant de les soumettre à l'équipe de la platform

8.   Revoir tous les dossiers d'achats, les rapports et les listes du projet EpiC ;

9.    Assurer une bonne gestion des contrats et subventions, faire le contrôle de travail, développer et exécu­ter les systèmes de gestion et de contrôle solides pour la conformité de FHI 360 aux conditions de l'ac­cord et ses politiques ;

10. Superviser et conduire les évaluations financières et organisationnelles des sous récipiendaires préa­lables aux financements.

11. Supervise le suivi et l'examen des rapports financiers des sous-subventions pour s'assurer de la confor­mité avec les budgets des sous-subventions et les politiques de FHI 350

12. Organiser et faciliter des réunions de lancement avec les bénéficiaires de subventions afin d'examiner les règlements, exigences des accords de subvention en matière de protection, de rapports, d'approvi­sionnement (le cas échéant), de suivi et de demandes de paiement, en coordination avec l'équipe tech­nique,

Mettre en place un bon system de gestion de suivi et la liquidation des avances de missions, d'ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.

Profil recherché:

1.    Avoir un minimum de diplôme Universitaire en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent ;

2.   Avoir plus de 8 années d'expérience dans les opérations plus particulièrement dans le domaine de la comptabilité, des finances, gestions des subventions, gestions des achats et administration et l'expérience en gestion de travail au niveau corporatif ou organisationnel ;

3.    Connaissance démontrée du processus de gestion des subventions et des règlements des bailleurs régissant l'administration des subventions.

4.   Expérience de travail avec des ONG internationales exigée ;

5.   Expérience dans la gestion des fonds des bailleurs comme USA1D est un atout

6.   Aptitude démontrée à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante

7.    Leadership, polyvalence et intégrité démontrés

8.    Maîtriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ; et

9.   Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit.