Tâches à exécuter :

1.    Se rassurer que la documentation soit suffisante, consistante et probante avant d'effectuer tout paiement.

2.   Fournir un appui d'administration et de secrétariat au traitement de transactions financières. Préparer, photocopier et scanner les documents liés. Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions.

3.    Compiler la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.

4.    Faire la saisie des données pour l'enregistrement des transactions financières, à la suite de la validation par l'employé des finances du niveau supérieur.

5.    Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)

6.    Préparer les déclarations des impôts, taxes et autres redevances dues à l'Etat et autres institutions paraétatiques dans le délai et assurer que les paiements sont effectués dans les délais légaux.

7.    S'assurer que toutes les pièces justificatives sont annulées ou estampillées avant le scannage et classement.

8.    Chaque jour assurer le classement physique et électronique des documents comptables et financiers et suivant le système de classement mis en place après traitement dans Insight.

Être capable d'exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.

Profil recherché :

1.    Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus.

2.    Au minimum deux ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.

3.    Expérience de l'utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

4.    Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.

5.    Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnels et organisationnels reconnus

6.    Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.

7.    Bonne éthique et capacités solides pour le service aux bénéficiaires. Capacité à travailler en collaboration.

8.    Être rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d'atteintes des résultats escomptés ;

9.    Respect de la confidentialité et forte capacité d'écoute ainsi qu'une bonne communication interpersonnelle ;

Capable de travailler dans un environnement multiculturel.