Tâches à exécuter

·        Participer aux réunions et tenir à jour les documents relatifs au projet (fiches de suivi des actions, diagramme de Gantt, fiche de ressources, etc.) ;

·        Organiser des conférences téléphoniques et des réunions physiques avec les différentes parties prenantes, y compris la fourniture d'informations et de documents pertinents, et l'envoi de rappels ;

·        Préparation de la présentation et de la documentation de soutien du département ;

·        Réception, traitement, redistribution et classification des différentes communications reçues par l'équipe de projet (emails, lettres) ;

·        Organiser et suivre les plannings et veiller au respect des délais (rapport quotidien sur l'état d'avancement) ;

·        Classification et administration des contrats gérés par le département, des polices à conserver dans les archives du Département etc.;

·        Travailler en collaboration avec le Contrôleur Commercial Régional et l'équipe pour maximiser la productivité ;

·        Effectuer toute tâche administrative, selon les besoins de l'équipe ;

Profil recherché :

·       Minimum graduat dans un domaine pertinent.

·        Un minimum de 3 ans d'expérience dans un domaine pertinent (assistant de projet, logistique ou informatique) ;

·        Excellentes compétences en communication écrite  et verbale en anglais et en français

·        Bonnes compétences informatiques et connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point, MS Project) ;

Personne organisée, autonome, active, polyvalente, ouverte d'esprit, polie, travailleuse et capable de prendre des initiatives ;