Tâches à exécuter :

1.       Transmettre les demandes de cotations externes validées par la logistique aux fournisseurs pour renseigner les prix et transmet les résultats à sa hiérarchie pour monter les dossiers d'achat ; Transmets les documents d'achat validés aux fournisseurs pour procéder à signature de contrat ou bon de commande, vérification de quantité et demande de livraison

2.       Lors de la livraison, il s'assure des quantités et de la qualité des produits livrés avec le magasinier ou l'assistant logisticien

3.       En cas d'achat sur place, doit s'assurer que les marchandises à enlever sont conformes (quantité, qualité, type, et.) au bon de commande ou d'achat, avant l'enlèvement par ses soins.

4.       Fait valider systématiquement et sans délai la conformité des factures, bon de commandes, bon de livraison et réception contre signés au responsable des achats avant la clôtures des avance au niveau de la finance,

5.       Justifie ses avances auprès de la caissière de l'administration dans un délai n'excédant pas 48 heures.

6.    Clôturer le dossier d'achat avant remise au responsable en charge des achats.

7.       Fait valider toutes demandes auprès de sa hiérarchie et rédige les bons de commandes internes pour les achats validés par sa hiérarchie, selon les procédures PUI en vigueur.

8.    S'assure que l'archivage des documents d'achat est fait conformément aux règles de la mission par

9.       lui-même ou les autres acheteurs d'autres bases avant son exécution,

10.   Négociation des conditions de livraison et de paiement des commandes.

Mise à jour du tableau d'achat de la coordination.

Profil recherché :

1.    Français - lu et parlé

2.    Anglais Lu et parlé

3.       Langue locale — Lu et parlée

4.               Esprit d'équipe       

5.       Sens de la diplomatie et ouverture d'esprit       

6.    Force de propositions, recherche de solutions

Respect de la confidentialité.