Tâches à exécuter :

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier :

1.    Vous développez les procédures nécessaires à la gestion des activités de la
logistique (stock, charroi automobile, achat, gestion des biens du projet, ...),

2.    Vous développez des contacts avec les fournisseurs pour une bonne prospection des prix,

3.    Vous gérez les achats selon les procédures de l’entité et le seuil de contrôle interne,

4.    Vous recherchez et négociez les prix, vous élaborerez les bons de réquisitions,

5.    Vous vérifiez la qualité des produits en fonction des standards demandés,

6.    Vous procédez aux achats des besoins des différents départements,

7.    Vous vérifiez la qualité des produits en fonction des standards demandés,

8.    Vous réceptionnez les achats du programme sauf pour ceux que vous avez initiés,

9.    Vous assurez le suivi des livraisons et la constitution des éléments nécessaires aux paiements par les finances,

10. Vous tenez les registres des achats logistiques,

11. Vous assurez la mise à jour régulière des inventaires des biens du programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc),

12.  Vous gérez et suivez les biens mis à la disposition des partenaires,

13. Vous assurez le respect des procédures de la logistique,

14. Vous suivez l'utilisation des matériels tels que vidéoprojecteurs, ordinateurs, groupe électrogène, réservation de la salle de réunion, ...

15. Vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stocks (fiches de stock/waybill, ...),

16. Vous gérez les salles d'entreposage,

17. Vous veillez à la bonne utilisation des véhicules au sein du projet afin de minimiser le risque de pannes, de maintenir les véhicules en bon état, d'assurer leurs bonnes gestions et celle des activités des chauffeurs

18. Vous supervisez les activités des chauffeurs,

19.   Vous toutes les activités liées au charroi automobile (vérification des carnets de bord, livraison du carburant, suivi de la consommation en carburant et pièces de recharge, suivi de la maintenance et des réparations des véhicules, validité des documents, gestion du charroi mis à la disposition des partenaires, routing des véhicules),

Vous participez à l'organisation et au suivi du protocole des visiteurs du projet (déplacements des employés en mission : billets d'avions et réservations d'hôtel),

Profil recherché :

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

Graduat (Bac + 3) en administration générale, sciences économiques, sciences financières, droit, sciences commerciales, achat et logistique et/ou niveau équivalent acquis par de l'expérience.

Expériences et aptitudes requises

1.       Vous avez au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le même type de travail,

2.       Vous avez une expertise en procédures d'achat et des bases de la gestion des stocks,

3.       Vous êtes apte à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux,

4.       Vous avez des connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,

5.       Vous avez de l'expérience des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion administrative,

6.       Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de développement,

7.       Vous avez des connaissances de base de la comptabilité,

8.       Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique et rigoureux.(se),

9.       Vous savez planifier vos activités et respecter les délais,

10.    Vous avez l'esprit d'initiative et d'innovation,

11.    Vous avez le sens des responsabilités, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d'organisateur ;

12.    Vous avez de très bonnes capacités de synthèse et de présentation,

13.  Vous êtes une personne orientée résultats et solutions,

14.    Vous étes résistante au stress,

15.    Vous étes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d'horizons différents ;

16.    Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),

17.  Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne
connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.