Tâches à exécuter :

ROLES ET RESPONSABILITES :

Sous la responsabilité directe du Manager logistique, le Senior log Officer Capitale est en charge de la mise en œuvre et de la supervision des activités de la base de Kinshasa et d'apporter un appui aux autres bases sur certains aspects techniques tel que la gestion des adresses mails, être utilisateur clé de Link, etc. Organise le support logistique à la base de Kinshasa en respectant i7es procédures logistiques de Handicap International et s'assure de la bonne gestion : Gestion des bureaux de la base de Kinshasa.

ü   De l'ensemble de l'équipe des chauffeurs

ü   Du log appro

ü   Du parc véhicules de la base de Kinshasa

ü   De la communication

ü   Des bâtiments de Handicap International à Kinshasa

ü   Des aspects informatiques et TIC

ü   Des équipements de la base de Kinshasa

ü   De l'approvisionnement

1- Objectif 1 : Management / Gestion d'équipe

ü  Forme, supervise, accompagne et évalue l'équipe sous sa responsabilité (chauffeurs et femme de ménage)

ü  Est responsable de la feuille de présence de son équipe

ü  Assure le respect par les chauffeurs du code de la route et des normes Hl en matière logistique

ü  Assure la cohésion de l'équipe des chauffeurs

ü  Est garant de l'envol chaque mois des livrables (Tableau de suivi des véhicules TSV, Tableau de suivi des stocks des consommables TSS, Tableau de suivi des thuraya TST) de la base de Kinshasa à l'adjoint coordinateur logistique.

ü  Évalue, supervise et manage les chauffeurs

2- Objectif 2 : Gestion du parc des véhicules

ü   Met en œuvre et dirige les politiques et procédures standard de HI en matière de gestion des véhicules

ü   Gère et assure la responsabilité du parc automobile

- Objectif 3 : Assurer la gestion des bâtiments/résidences de la base HI Kinshasa

ü  Supervise les travaux de maintenance du bureau, des stocks et des résidences de Handicap International à Kinshasa.

ü  Recevoir les demandes de réparation des agents HI pour le bureau et des occupants des résidences 1-11

ü  Procéder à la vérification du bureau au moins une fois le mois en vue de s'apercevoir du bon fonctionnement des installations du bureau

ü   Effectuer les inventaires des petits matériels du bureau et des résidences HI

ü  Classer toutes les demandes de réparation ou de besoin dans un classeur

ü  Transmettre le fichier des inventaires des petits matériels au N+1

ü  Contracter avec l'appui de l'adjoint Coordinateur logistique sous la validation du Manager logistique, une assurance pour le bureau et les maisons de Kinshasa.

ü  Faire un suivi des paiements (vérification) des loyers de Kinshasa

4- Objectif 4 : Gestion de la communication

ü  Supervise l'utilisation des systèmes de communication (Radio, téléphones satellite...) et son bon état de fonctionnement

ü  S'assure de l'affectation mensuelle des crédits de communication des équipes de la base capitale et apporte un appui à l'adjoint coordinateur logistique pour les autres bases/sites du pays.

ü  Participe à la formation du personnel dans le domaine de la sécurité et des télécommunications et assure la connaissance et application de la politique de télécommunication parmi le personnel de Handicap International

ü  Collabore à la mise en place d'outils et procédures indispensables pour bonne gestion du matériel de télécommunication et de la sécurité en accord avec le Coordinateur Logistique et est responsable de la mise en place, du suivi tenue d'inventaires) et du contrôle de la bonne utilisation de ces outils et procédures

ü  Contrôle la stricte application des moyens de sécurité (matériels de communication et check radio) selon les règles du guide de sécurité

Profil recherché :

ü  Diplôme universitaire,

ü  Domaine logistique/économie/gestion ou autres domaines techniques

ü  Expérience de 2 ans avec une ONGI

Qualités personnelles :

ü  Capacité à travailler en équipe

ü  Sens des responsabilités

ü  Sens de l'organisation

ü  Capacité d'adaptation et de sensibilité

ü  Intégrité, honnêteté, franchise