Tâches à exécuter :

1- Objectif 1 : Management / Gestion d'équipe

ü  Forme, supervise, accompagne et évalue l'équipe sous sa responsabilité (chauffeurs et femme de ménage)

ü  Est responsable de la feuille de présence de son équipe

ü  Assure Gestion le respect par les chauffeurs du code de la route et des normes Hl en matière logistique

ü  Assure la cohésion de l'équipe des chauffeurs

ü  Est garant de l'envol chaque mois des livrables (Tableau de suivi des véhicules TSV, Tableau de suivi des stocks des consommables TSS, Tableau de suivi des thuraya TST) de la base de Kinshasa à l'adjoint coordinateur logistique.

ü  Évalue, supervise et manage les chauffeurs

2- Objectif 2 : du parc des véhicules

ü Met en oeuvre et dirige les politiques et procédures standard de HI en matière de gestion des véhicules

ü Gère et assure la responsabilité du parc automobile

ü  Veille à ce que des équipements de communication appropriés et opérationnels soient installés dans les véhicules de Hl afin de satisfaire aux exigences en matière de fonctionnement et de sécurité

ü  Assure une maintenance appropriée et une réparation régulière des véhicules

ü  Veille à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous les documents soient maintenus à jour (les attestations d'assurance, les cartes roses, permis des chauffeurs, les carnets de bord).

ü  Inspecte et consigne l'état des véhicules en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient correctement remplis

ü  Veille à ce que tous les véhicules soient propres

ü  Etablit le planning mensuel des chauffeurs

ü  Compile le planning de déplacement hebdomadaire de la base de Kinshasa

ü  Travaille en concertation avec l'adjoint coordinateur logistique pour assurer que les véhicules soient conformes aux exigences courantes de sécurité en cas d'urgence

Connais-la réglementation/législation locale sur les véhicules

Objectif 3 : Assurer la gestion des bâtiments/résidences de la base HI Kinshasa

ü  Supervise les travaux de maintenance du bureau, des stocks et des résidences de Handicap International à Kinshasa.

ü  Recevoir les demandes de réparation des agents HI pour le bureau et des occupants des résidences 1-11

ü  Procéder à la vérification du bureau au moins une fois le mois en vue de s'apercevoir du bon fonctionnement des installations du bureau

ü   Effectuer les inventaires des petits matériels du bureau et des résidences HI

ü  Classer toutes les demandes de réparation ou de besoin dans un classeur

ü  Transmettre le fichier des inventaires des petits matériels au N+1

ü  Contracter avec l'appui de l'adjoint Coordinateur logistique sous la validation du Manager logistique, une assurance pour le bureau et les maisons de Kinshasa.

                    Faire un suivi des paiements (vérification) des loyers de Kinshasa

Objectif 4 : Gestion de la communication

ü  Supervise l'utilisation des systèmes de communication (Radio, téléphones satellite...) et son bon état de fonctionnement

ü  S'assure de l'affectation mensuelle des crédits de communication des équipes de la base capitale et apporte un appui à l'adjoint coordinateur logistique pour les autres bases/sites du pays.

ü  Participe à la formation du personnel dans le domaine de la sécurité et des télécommunications et assure la connaissance et application de la politique de télécommunication parmi le personnel de Handicap International

ü  Collabore à la mise en place d'outils et procédures indispensables pour bonne gestion du matériel de télécommunication et de la sécurité en accord avec le Coordinateur Logistique et est responsable de la mise en place, du suivi tenue d'inventaires) et du contrôle de la bonne utilisation de ces outils et procédures

ü  Contrôle la stricte application des moyens de sécurité (matériels de communication et check radio) selon les règles du guide de sécurité

Profil recherché :

ü  Diplôme universitaire,

ü  Domaine logistique/économie/gestion ou autres domaines techniques

ü  Expérience de 2 ans avec une ONGI

Qualités personnelles :

ü  Capacité à travailler en équipe

ü  Sens des responsabilités

ü  Sens de l'organisation

ü  Capacité d'adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences

ü  Intégrité, honnêteté, franchise

ü   culturelles