Tâches à exécuter :

Objectif 1: Assurer le contrôle qualité de la documentation

Vérifier l'existence des pièces comptables de la mission HI RDC ;

-       Veiller à la conformité des pièces comptables de la mission HI RDC ;

-       Prêter une attention particulière sur les mentions requises par HI sur chaque pièce

comptable ;

Signaler toute incohérence sur la conformité des pièces comptables ;

Classer par ordre chronologique les pièces comptables par journal et par site ; Vérifier que toute la documentation et les différentes informations sont cohérentes. S'assurer que les dossiers d'achat soient complets

Effectuer les photocopies des documents selon les besoins ;

Retrouver les documents manquants en effectuant la recherche avec les logisticiens des différentes bases.

Contrôler le classement.

Objectif 2: Classer et archiver les documents logistiques et finances

Extraire de Navision les bordereaux comptables périodiquement par journal ; Imprimer sous format Excel les bordereaux comptables ;

Déballer et photocopier tous les avis débits et crédits de mouvement bancaire ; Annexer chaque bordereau comptable et avis débits ou crédit aux visas d'engagement ; Scanner les pièces comptables mensuel par journal sous format « TIFF » ;

Envoyer les pièces comptables numérique au siège par « We transfer » ;

Classer les pièces comptables par site dans des boites à archive pour expédition au siège ; Mettre en place la base de données "archives logistique" sur le serveur

Photocopier (si nécessaires) et numériser tous les dossiers d'achat pour les archiver sur le serveur

Faire le suivi avec les bases pour l'envoi de tous les documents en capitale

Formation et expérience requises :

ü graduat

ü 1 an dans un poste équivalent

ü Expérience avec une ONGI

Qualités personnelles :

ü Capacité à travailler en équipe

ü Sens des responsabilités

ü Sens de l'organisation

ü Intégrité, honnêteté, franchise

ü Capacité d'adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles