Tâches à exécuter :

Conformité,

1.       Soutenir de manière proactive et s'assurer que l'équipe de Bili Uele comprend et adhère aux politiques et procédures financières et administratives de l'AWF et des donateurs.

2.       S'assurer que les contrôles internes sont respectés afin d'éviter les problèmes de fraude et de détournement d'actifs au sein du Programme. Signaler rapidement tous les cas de fraude et d'abus connus ou suspectés.

3.       Examiner et comprendre les contrats avec les donateurs pour conseiller sur la conformité avec l'utilisation des fonds des donateurs et la comptabilité associée.

4.       S'assurer que les sous-bénéficiaires du projet, les co-demandeurs et les partenaires se conforment aux règles et réglementations de AWF et des donateurs

5.       Veiller à ce que le personnel respecte les exigences en matière de rapport de temps dans tous tes projets

6.       Maintenir le fonds de petite caisse de Bill Uele pour les Programmes et s'assurer que la manipulation et l'utilisation de l'argent liquide suivent les directives établies pour le Paysage de Bili Uele.

7.       Soutenir le processus de clôture de fin de mois en douceur en s'assurant que tous les calendriers, y compris les rapprochements bancaires et de trésorerie, soient terminés dans les délais établis

8.       Surveiller les avances de voyage du personnel et assurer la comptabilisation en temps opportun des avances et signaler systématiquement au superviseur tout cas de non-conformité aux procédures d'avance de voyage de AWF.

Finance et Comptabilité

Fournir un soutien au personnel de terrain dans plusieurs fonctions allant de la formation au système à l'assistance au traitement des transactions en leur nom.

·       Participer à l'élaboration des plans de travail paysagers et des budgets pour assurer une répartition comptable appropriée ainsi que le codage des dépenses dans le système comptable.

·       Fournir des prévisions budgétaires et la gestion du budget du Paysage en collaboration avec le Directeur du Paysage

·       Gérer les opérations de trésorerie pour le programme Bili Uele en assurant des projections de trésorerie en temps opportun conformément aux plans de travail établis.

·       Examiner les rapports mensuels sur le budget des subventions distribués par l'équipe de Budgets et des Subventions, en apportant les corrections nécessaires au codage des dépenses. Examiner les rapports si nécessaire avec les équipes de mise en oeuvre du programme.

·       Assister l'équipe du budget et des subventions dans la préparation de rapports de subvention précis et complets, à soumettre au donateur.

·       Soutenir le suivi de la correspondance des coûts et le suivi de toutes les subventions qui nécessitent la contribution de AWF conformément à l'accord d'attribution

Finance et Comptabilité

Fournir un soutien au personnel de terrain dans plusieurs fonctions allant de la formation au système à l'assistance au traitement des transactions en leur nom.

·       Participer à l'élaboration des plans de travail paysagers et des budgets pour assurer une répartition comptable appropriée ainsi que le codage des dépenses dans le système comptable.

·       Fournir des prévisions budgétaires et la gestion du budget du Paysage en collaboration avec le Directeur du Paysage

·       Gérer les opérations de trésorerie pour le programme Bili Uele en assurant des projections de trésorerie en temps opportun conformément aux plans de travail établis.

·       Examiner les rapports mensuels sur le budget des subventions distribués par l'équipe de Budgets et des Subventions, en apportant les corrections nécessaires au codage des dépenses. Examiner les rapports si nécessaire avec les équipes de mise en oeuvre du programme.

·       Assister l'équipe du budget et des subventions dans la préparation de rapports de subvention précis et complets, à soumettre au donateur.

·       Soutenir le suivi de la correspondance des coûts et le suivi de toutes les subventions qui nécessitent la contribution de AWF conformément à l'accord d'attribution

·       complète de toutes les dépenses pour la clôture en douceur des livres comptables de fin de mois.

·       Traiter les demandes/remboursements d'avances de voyage du personnel, débourser de l'argent, examiner les retraites anticipées, générer des notes de crédit et identifier tout problème.

·       Rapprocher régulièrement les cartes Maintenir la relation avec les banques du paysage et opérer en tant qu'agent bancaire pour le compte du Paysage AWF Bili Uele et conseiller sur les risques financiers AWF

Gérer les comptes bancaires du Paysage, en veillant à ce que les comptes soient financés de manière adéquate par les transferts du Siège, conformément aux besoins du programme du Paysage.

·       Valider l'exactitude de la comptabilité et de la documentation du partenaire et faire rapport au superviseur et à l'équipe centrale des subventions sur tous les coûts douteux et les problèmes de non-conformité avant l'approbation des états financiers de ces partenaires.

·       Saisir et soumettre toutes les factures directes accompagnées de la documentation adéquate et assurer le suivi auprès du personnel de terrain de toute approbation retardée.

·       Traitement quotidien de la petite caisse, des avances de voyage, des factures et des dépenses du
portail du personnel conformément aux politiques et procédures internes et des donateurs de AWF

·       Assurer la comptabilisation des fournisseurs des employés et le compte de dépôt des avances de voyage.

·       S'assurer que les dépôts du solde des déplacements sur le terrain sont mis en banque mensuellement.

·       Numériser tous les documents financiers et les sauvegardes des dépenses de voyage.

·       Traiter les paiements des fournisseurs en temps opportun aux jours de paiement convenus avec les fournisseurs.

·       Planifier et gérer la trésorerie et les flux de trésorerie du Paysage, y compris les provisions de trésorerie en temps opportun, la gestion de la trésorerie et le comptage des espèces.

·       Administrer le fonds de caisse, traiter les paiements et initier les compléments de petite caisse et leur rapprochement.

·       Maintenir une saine gestion financière de chaque projet au sein de Bili Uele de manière à faciliter la production opportune et précise de rapports de gestion à tout moment.

·       Être un partenaire stratégique du Directeur du Paysage en guidant et conseillant de manière proactive sur tes moyens d'améliorer l'efficacité opérationnelle dans le paysage.

·       Aider le Directeur du Paysage et l'équipe du programme à faciliter la mise en oeuvre du programme et le suivi des livrables du programme grâce aux outils de gestion de programme de AWF.

Profil recherché :

Qualifications

1.  Baccalauréat en finance, commerce et comptabilité.

2.  Expert-comptable agréé (CPA).

3.  Avoir au minimum cinq ans d'expérience dans les finances et l'administration de projets financés par des donateurs.

4.  Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

5.  La connaissance de tout système comptable est un atout supplémentaire.

6.  Auto-organisé et capable de prendre ses propres initiatives.

7.  Capacité à gérer des affaires sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme.

8.  Solides capacités de résolution de problèmes et sens de l'organisation

Compétences Clé Souhaitées

2.       Expérience en comptabilité dans les ONG serait un atoutCompétences multilingues et/ou expérience multiculturelle appréciées.

3.       Excellentes compétences Interpersonnelles et expérience dans l'établissement de relations efficaces à tous les niveaux organisationnels

4.       Capacité à établir des relations productives en Interagissant avec les autres de manière à renforcer la

confiance et l'engagement mutuels

5.       Capacité à communiquer de manière proactive et en temps opportun pour partager des informations, persuader et influencer avec le niveau de détail, le ton et les possibilités de rétroaction appropriés.

6.       Capacité à prendre en charge pour aider à développer tes compétences, les comportements et les

mentalités des autres.

Capacité à chercher activement à constituer et à conserver une main-d'oeuvre diversifiée et à
favoriser un milieu de travail équitable et Inclusif en s'appuyant sur diverses perspective