Tâches à exécute

L'assistant administratif et financier est le support commis à la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise Sa mission consiste à

1.       Suivre l'exécution des budgets

2.       Gérer la trésorerie de la succursale

3.       Gérer la logistique

4.       Gérer les approvisionnements et les fournisseurs

5.       Participer à la tenue de la comptabilité

6.       Suivre les questions fiscales qui touchent à l'entreprise

7.       Suivre la gestion du personnel de l'entreprise

En plus de cela, l'assistant administratif et financier gère les documents financiers. Il connaît parfaitement l'environnèrent administratif, comptable et financier de la société.

L'assistant est amené à assurer un traitement comptable des dépenses et recettes de l'entreprise Mais, il est aussi chargé de faire le suivi des tableaux de bord des factures fouisseurs et autres. Ainsi, il participe activement au processus de clôture et de transmission des résultats comptables et financiers de l'entreprise

En termes de gestion du personnel, il se base sur les fiches d’absences pour préparer les fiches de paie- Il est aussi en charge du traitement des éléments quotidiens de la paie mais aussi de la gestion administrative courante de la société

L'assistant de la direction administrative et financière se charge également de la gestion des contrats de bail, assurance et autre. Ang que l'organisation et le contrôle de l’entretien du site

DEVOIRS ET RESPONSABILITES

1.       Suivre l'exécution du budget approuvé sur base des réquisitions quotidiennes et des rapports mensuels à établir ;

2.       Gestion de trésorerie de la succursale par l'établissement des positions journalières en caisse et les plans de décaissement hebdomadaire

3.       Elaborer les demandes de décaissement à soumettre à la direction ;

4.       Tenue des inventaires Immob et mob par l’établissement d'un rapport mensuel ;

5.       Superviser la gestion du charroie par le tracking hebdomadaire du carnet de bord et des plans de sorties journalières

6.       Élaboration des fiches de paie ,

7.       Préparer les budgets et la logistique pour les déplacements des unités et en assurer la planification

8.       Assurer l'intégrité de l'information dans les outils et système informatique financier et comptable

9.       Contribuer à l'amélioration de l'information financière et de la comptabilité de l'entreprise

10.    et mettre à jour mensuellement les informations financières sur le logiciel financier et comptable ;

11.   Préparer les éléments de calcul des taxes et impôts de l'entreprise en s'assurant de leur paiement dans le délai légal et de leur apurement auprès des organes habilités

12.   Préparer et mettre à jour mensuellement l'inventaire des stocks et des immobilisations et mobiliers , Contrôler et appuyer le processus des acquisitions des biens et des services effectués par les Bénéficiaires Secondaires, par l'élaboration des documents et des spécifications standard pour les activités d'acquisitions des biens et des services prévues

13.   Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par le superviseur ;

                     Veillez aux politiques et procédures comptables, financières et administratives pour assurer l'efficacité fonctionnelle de l'entreprise

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