Tâches à exécuter :

I.                 Responsabilités

1.       Assurer la gestion physique et administrative des stocks médicaux et non médicaux en collaboration avec le chargé Approvisionnement et les propriétaires des stocks, et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu.

2.       Garantir la mise en place de tous les outils et procédures de gestion indispensables pour éviter les ruptures de stock, les pertes (expirations, dommages liés à de mauvaises conditions de stockage, non-respect des températures de stockage) et les surstocks.

3.       Vérifier, enregistrer et ranger les marchandises reçues et garantir la disponibilité d'une multitude d'articles pour différents projets et départements (fournitures médicales, alimentation, pièces détachées, outils, équipements, etc.).

4.       S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).

5.       Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.

6.       Coordonner et superviser les activités de l'ensemble du personnel de l'entrepôt (magasinier, journaliers, ...)

II.             Responsabilités spécifiques :

Organisation des espaces de stockage :

1.    Organise les espaces de stockage,

2.    Planifie et organise les activités d'entretien des stocks Du stock central PD mission, Met en place l'agencement de stock Du stock central PD mission

3.     Met en place et contrôle les procédures de conditions de stockage optimal et la sécurité (Température, humidité, luminosité, aération, propreté, contrôle des vecteurs, ...),

4.     Veille auprès des techniciens (visite du stock par le propriétaire) de l'appropriation des articles en stock et suivre toutes recommandations particulières des techniciens,

5.    Contrôle le respect des règles de gestion liées au stock,

6.    Fait des propositions d'amélioration des méthodes de travail,

7.     Effectue un suivi régulier de l'état des stocks Du stock central PD mission. Suivi des mouvements

8.     Suis le planning de la distribution de stocks selon le calendrier mensuel,

9.     S'assure de l'efficience des techniques de stockage selon les standards et SOP de la Mission,

10.     Met à jour le système d'information (entrées/sorties) utilisé dans les stocks (Unifield). Rapporte les cas d'avaries avec preuves tangibles,

11.     Planifie et organise des inventaires physiques (inventaires tournants) de stock avec la participation du STL et des techniciens (propriétaire/mécanicien selon le calendrier prévu, il établit un rapport d'inventaire avec les écarts et justification qu'il transmet au STL et aux propriétaires.

12.     Récupère des marchandises auprès du Chargé de réception et le mets dans le stock.

13.     Prépare les colis pour l'expédition vers le projet et informe le Chargé d'expédition.

14.     Propose des circuits d'approvisionnement efficients pour chaque projet / pièce détachées et stock carburant suivant le seuil d'alerte collecte de données et Rapportage

15.     Veille en permanence et reste réactif aux différentes alarmes (ruptures, ...) et si le cas se présente en informant simultanément le propriétaire de façon formelle.

16.     Fournit mensuellement et de façon formelle une série d'indicateurs de suivi de stock (tableau mensuel) aux propriétaires.

17.     Suit les indicateurs trimestriels et semestriels à communiquer au STL et aux propriétaires. Communique chaque problème et les statuts de stock au STL et aux propriétaires

18. Réalise un inventaire hebdomadaire de stock en collaboration avec le STL

Profil recherché :

1.     Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de Graduat ou de Licence en Logistique, Transports, Approvisionnement ou discipline liée.

2.    Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire (gestion de flotte automobile, moto, bateau, ou tout autre moyen de transport pertinent) ou en logistique.

3.    La connaissance de la gestion des stocks est un atout.

4.    Connaissances avancées en Excel (tableau croisé dynamique, recherchev, gestion et modification des fichiers de suivi, etc.) nécessaires.

5.    Maturité, esprit d'initiative, flexibilité,

6.    Français (parlé et écrit) indispensable, langues locales (Lingala, Swahili, etc.) indispensables. Bonne capacité de communication, patience, disponibilité, flexibilité, intégrité et honnêteté. Sens de l'organisation, précision, rigueur, et responsabilité.

7.    Volonté de s'engager dans un travail humanitaire.

8.    Bonne condition physique car nombreuses manutentions.

9.    Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail. Les tâches et responsabilités reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives.