Tâches à exécuter :

1.    Faire la revue de cohérence des indicateurs de performance du Projet et en faire la promotion auprès des équipes des projets par l'information et les formations nécessaires ;

2.       En coordination avec le RSE et les Chefs des Projets promouvoir l'utilisation des outils de suivi et d'évaluation a tous les niveaux d'interventions des projets ;

3.       Appuyer les équipes des projets à élaborer des plans de suivi et d'évaluation, le cas échéant ;

4.       Former et encadrer les points focaux du projet, le personnel de terrain et les enquêteurs sur les outils de S&E, la collecte et l'analyse de données et les techniques de pas de sondage et d'échantillonnage.

5.       Coordonner la collecte des données sources requises ; et

6.       Analyser les données collectées au moyen du logiciel fourni de suivi-évaluation. Exploitation des données du S&E

Évaluer le niveau, l'étendue et les résultats des interventions des projets ;

7.       Déterminer l'étendue des résultats et la couverture géographique des interventions des projets au niveau des bénéficiaires, y compris de la qualité des renforcements des capacités effectues ; et

8.       Alerter les Chefs du Projet, Coordinateur/Coordinatrice du Projet et le RSE de tout écart entre les performances effectives des projets et les performances prévues figurant dans les indicateurs des projets.

Rapports de S&E

9.       Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels sur l'avancement des projets en ce qui concerne le suivi des activités planifiées (exécutées ou non) ;

Entreprendre, sous l'autorité du RSE, toute initiative en relation avec le suivi et l'évaluation afin de promouvoir l'efficacité et la bonne exécution des projets ;

10.   Appuyer les Chefs des Projets dans l'élaboration des rapports périodiques ;

S'assurer de la production et de la diffusion dans les délais requis des rapports périodiques prévus dans les contrats d'exécution ; et

11.   Appuyer le RSE dans l'élaboration du rapport annuel au regard des indicateurs de performance interne de

L’entité.

Gestion de la qualité (y compris la redevabilité aux bénéficiaires)

12.   S'assurer que la collecte et l'analyse des données de            sont effectuées conformément aux normes appropriées

13.   Aider les équipes sectorielles à analyser régulièrement les données des projets en cours et à intégrer les enseignements tirés des activités du projet de manière continue ;

14.   S'assurer que les opportunités de redevabilité aux bénéficiaires sont intégrées aux activités du projet ; et

15.   Participer aux réunions de coordination au niveau de la base d'attache ; et

16.   Fournir un soutien supplémentaire aux activités de gestion de projet, le cas échéant, à la discrétion du

Coordinateur/coordinatrice du Projet et du RSE. Système de plaintes

17.   Fournir des informations aux bénéficiaires, aux partenaires et aux communautés sur le système de traitement des plaintes de manière continue,

18.   Gérer la base de données des plaintes pour les résumés du système de plaintes ;

19.   Examiner les rapports de plainte hebdomadaires et mensuels et les leçons apprises ; et S’assurer que le processus pour le traitement des plaintes est suivi.

Evaluations

1.       Appuyer les évaluations menées par les consultants ;

2.       Appuyer des évaluations des projets, et gérer les équipes d'évaluation dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;

3.       S'assurer que les évaluations respectent les normes du bailleur et les lignes directrice S&E de l’entité ;

4.       S'assurer que les recommandations et les conclusions de l'évaluation sont mises en œuvre ;

5.       Permettre l'utilisation efficace et le suivi des recommandations émanant de tous les rapports d'activités,

6.        Les missions, les évaluations, les recherches et les audits ; et

7.       Veiller à ce que les résultats des recherches et les leçons apprises soient utilisés pour améliorer la qualité des projets.