Tâches à exécuter :

DESCRIPTION DU ROLE

1.     Recevoir et enregistrer tous les articles qui entrent dans le dépôt suivant les politiques et les procédures de l’entité ;

2.     Tenir à jour les fiches de stock ainsi que d'autres outils électroniques pour la gestion du stock

3.     Préparer les cargos pour leur expédition au terrain ou d'autres sites du projet/pro

4.     Maintenir le classement des documents logistiques relatifs au magasin suivant un plan de décaissement défini par la hiérarchie

RESPONSABILITES ET DESCRIPTIF DES TACHES

1.       Veiller à ce que les normes et standards d'inventaire de l’entité soient respectés pour permettre un reporting efficace sur les niveaux de stock et pour faciliter les contrôles réguliers des stocks.

2.       Coordonner étroitement avec l'officier logistique et l'équipe d'approvisionnement pour s'assurer que la chaîne d'approvisionnement est bien gérée et que les ruptures de stock sont évitées pour les activités de santé et de nutrition

3.       S'assurer que les procédures de gestion des stocks sont en place et mises en œuvre, y compris documents de gestion des stocks (WB, GIKs...) à jour et précis et des inventaires physiques réguliers.

4.       Surveillez les niveaux de stock et donnez des conseils sur le stockage et le réapprovisionnement appropriés pour répondre aux demandes du projet.

5.       Assurer que demande des stocks par le projet sont préparer à temps et correctement

6.       Maintenir un contrôle à jour de toutes les intrants médicaux et nutritionnel, y compris l'outil d'inventaire des médicaments, les valeurs et les emplacements et gérer tout documentation pour la distribution des intrants pour faciliter rapportage

7.       Coordonner avec la logistique dans la planification de la distribution des intrants dans HF appuyés et assurer le chargement / déchargement des stocks de manière opportune et efficace de l'entrepôt aux points de distribution. Assurer que l'entrepôt est adapté à l'utilisation, propre, bien entretenu et sécurisé.

8.       Produire régulièrement les inventaires des stocks selon les délais établis et suivre le pipeline actuel et historique de la chaîne d'approvisionnement par rapport aux objectifs de mise en œuvre de projet.

9.       Renforcer la capacité de gestion des stocks médicaux des assistant magasiniers de de la base de Butembo.

10.   Renforcer la capacite des équipes de programme en effectuant, si nécessaire, des visites sur terrain selon besoin exprimes

11.   Maintenir le système de classement au format papier ainsi que des versions numérisées telles que définies par l’entité.

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