Tâches à exécuter :

1.   Recevoir au quotidien le courrier, les trier par priorité et prendre les mesures appropriées

2.   Maintenir un système de classement efficace qui permet un accès facile aux documents

3.   Maintenir une liste de contacts des ONG nationales et des partenaires

4.   Assurer le suivi des contrats des consultants ou prestataires

5.   Gérer adéquatement l’inventaire des fournitures de bureau et l’inventaire en temps opportun

6.   Créer et enregistrer les dépenses mensuelles sur les opérations des bureaux de la RDC conformément au système comptable de l’entité

7.   Aider à la gestion de la petite caisse (PC) du bureau de Kinshasa, faire les rapports mensuels des transactions et envoyer le rapport de trésorerie de la petite caisse (biens et fournitures) et l’analyse de trésorerie pour examen financier

Profil recherché :

1.   Licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire

2.   Intérêt démontré et compréhension des principales fonctions administratives allant de la gestion des assurances, des contrats de location, des achats, de l’administration et de la logistique transfrontalière

3.   Nature proactive de la résolution de problèmes et de la gestion de taches multiples

4.   Familiarisation avec les ministères, les autorités fiscales et les services d’immigration

5.   Excellent service à la clientèle et compétences interpersonnelles

6.   Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité de coordination

7.   Capacité d’évaluer et de réagir de manière appropriée aux circonstance changeantes

8.   Prêter attention aux détails et respecter des délais stricts

9.   Connaissances informatiques-maitrise de Microsoft office

Maitrise du français souhaitée. La connaissance de l’anglais parlé et écrit est un avantage