Tâches à exécuter :

Missions et Rôle

Sous la diligence du Responsable Administratif, l'assistante administrative aide la responsable administratif & Caisse dans ses tâches spécifiques et lui apporte un appui technique et administratif. il (elle) amené à .

1.   Suivre le pointage des agents,

2.   Suivre les opérations de la paie et en faire les classements

3.   Suivre les plannings des congés des agents et en signaler les changements éventuels

4.   Classer les fiches de congé des agents

5.   Gérer L'accueil téléphonique ou des visiteurs et la redirection des appels et des visiteurs vers les bons interlocuteurs.

6.   Accueillir les invités et faire des réservations des vols nationaux et internationaux, des hôtels

7.   Accomplir des démarches pour rechercher des documents administratifs et leur classement dans des dossiers divers

8.   Expédier des courriers sortants et réception courriers entrants

9.   Suivre les séjours de nos expatriés et signaler les échéances

10.                  Faire quelques formalités dans les banques, les administrations publiques et autres régies financières

                         Accomplir toutes autres tâches lui confiées par la direction

Profil recherché :

Qualifications

1.     Diplôme d'études secondaires ; Licence en bureautique ou dans domaine équivalent est souhaitable

2.    Un diplôme en secrétariat serait un avantage

Compétence et Expérience requises

1.      Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'entreprise

2.     Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,

3.     Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation,

4.     Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ; Internet, Outlook,

5.     Être méthodique et rigoureuse

6.     Être discrète et avoir le sens de la confidentialité

7.      Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être de bonne présentation

8.     Être proactive et prendre de bonnes initiatives

9.     Aimer son travail et être disponible

10.  Bien travailler en collaboration et en équipe.

Langues

1.  Français : Écrire et parler (niveau excellent)

2.  Anglais. Écrire et parler (serait un atout)