Tâches à exécute

·                  Préparer les reçus et factures (agrafe, tamponne, etc.) pour préparer l'archivage des pièces comptables selon les règles d'archivage édictées

·                  Saisir les écritures dans Saga pour tous les journaux (caisse, coffre, banque) du projet

·                  Faire le lettrage des écritures sur les comptes de transfert et d'avances.

·                  Faire le rapprochement bancaire pour tous les journaux de banque du projet à sa disposition.

·                  Effectuer la clôture provisoire, définitive mensuelle de ses journaux comptables sous la supervision du Responsable Administration

·                  Réceptionner le retour des écritures définitives de la comptabilité et met en œuvre les recommandations données par le responsable comptable ;

·                  Signaler tous bugs SAGA au Responsable Administration et ou Responsable comptable

·                  Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu'à la ponctualité des paiement.

·                  Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.

·                 

Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôt, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôt

 Préparer les contra& de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c'est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.  Assurer le suivi de toutes les dates d'expiration des contrat de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.

·                  Préparer les fiches de paie de l'ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l'exactitude de la paie du personnel.

·                  Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.

Profil recherché :

·                  Education : Diplôme en finance, gestion des affaires ou administration souhaitable

·                  Expériences : 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Expérience dans une ONG internationale appréciée. Connaissance du logiciel Saga appréciée.

·                  Langues : Français courant, swahili et anglais souhaitable.

·                  Compétences/capacités : adhésion aux principes MSF, travail en équipe et coopération, flexible.