Tâches à exécuter :

Résumé du poste

Sous la supervision du Chargé de Programme et en collaboration avec les Coordonnateurs du Programme, le Responsable du suivi et de l'évaluation (S&E) développera et mettra en œuvre un système de S&E à l'échelle du pays, y compris des outils spécifiques aux projets, qui permettront au Programme Gouvernance des Industries Extractives de :

1) évaluer avec précision l'impact de son travail et ses partenaires de la société civile parmi les bénéficiaires en RDC ;

2) affiner les projets existants sur la base de ces résultats ;

 3) développer et fournir des rapports basés sur les données pour les bénéficiaires, les donateurs, les partenaires et les autres principales parties prenantes ;

 4) développer les leçons apprises, les meilleures pratiques et l'expertise technique dans les programmes nationaux du Centre Carter.

5) Fournir un appui et un accompagnement technique en S&E aux OSC partenaires du Programme.

Responsabilités et tâches

Les tâches spécifiques du responsable du suivi et de l'évaluation comprennent

1.     Soutenir le personnel du programme dans la planification des activités que les mesures nécessaires sont prises pour collecter les données pendant la mise en œuvre des activités,

2.      Suivre et s'assurer que toutes les données nécessaires sont collectées par è—E-—-— projet et intervention pour les indicateurs de projet et conformément aux exigences du Programme et des rapports aux donateurs

3.      En étroite collaboration avec les coordonnateurs du programme, développer des exemples d'approche pour les projets.

4.      En étroite consultation avec le personnel de la RDC et d'Atlanta, concevoir et mettre en œuvre un système efficace de suivi de la collecte des éléments de S&E par le personnel du programme,

5.      Mener des activités de renforcement des capacités avec les partenaires des OSC du CC et le personnel du programme sur le terrain et à Atlanta (si possible) dans le domaine du

6.      Développer des activités de gestion des connaissances, en identifiant les innovations réussies, les leçons apprises lors de la mise en œuvre et d'autres informations qui pourraient être utilisées pour ajuster la mise en œuvre du programme et/ou partagées avec des programmes et institutions externes en RDC •

7.      Contribuer aux rapports des donateurs en rédigeant des sections qui communiquent sur l'impact global du projet, en fournissant des informations de S&E à jour et en aidant à mettre à jour les documents de S&E des donateurs (tels que les cadres logiques et les plans de gestion des performances, selon les besoins ;

8.      Rédiger et compiler des rapports de surveillance supplémentaires au besoin

9.      Soutenir le personnel du projet dans la conception du projet, l'élaboration de propositions de projet et d'outils de S&E spécifiques au projet, en veillant au respect des normes méthodologiques pertinentes et au développement et à l'application corrects du cadre logique, y compris des objectifs clairs, des indicateurs et des moyens de vérification,

10. Organiser des formations pour les partenaires de la société civile du Programme sur la théorie et la pratique du S&E

11. Voyage dans diverses provinces où le Programme a des partenaires et des activités ; et

12. Aider à effectuer d'autres tâches en réponse aux besoins du Programme ; et Ill. Compétences

13. Bonne connaissance et compréhension des méthodologies et outils de suivi et d'évaluation qualitative/quantitative et de la gestion axée sur les résultats.

14. Aptitude à formuler des suggestions et des conseils pour améliorer les programmes de pays et soutenir la gestion axée sur les résultats.

15. Compréhension approfondie du rôle et des méthodes de travail des acteurs de la société civile et plus particulièrement des OSC des droits humains.

16. Solides compétences en communication interculturelle et capacité à concevoir et à mettre en œuvre des programmes de formation pour augmenter la capacité de S&E du personnel et des partenaires du CC.

17.Sensibilité et adaptabilité culturelles, sexospécifiques et religieuses à des environnements opérationnels changeants.

18. La maîtrise parfaite de l'anglais et du français est requise.

19. Une expérience avec des programmes liés à la gouvernance et/ou à l'extraction de ressources naturelles est fortement préférée. IV. Expériences :

20. Licence en sciences sociales, développement international, statistiques, évaluation ou domaine connexe.

21. Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle, travaillant avec les activités de S&E du bureau de terrain et/ou la conception de la recherche.

22. Expérience de l'assistance à la gestion de programme (englobant la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation), en mettant l'accent sur : le processus de conception de programme ; rédiger des modèles de cadre logique, de théorie de changement et d'autres documents de programme de base ; aider à l'élaboration d'un plan complet de suivi et d'évaluation ; la collecte, l'analyse, l'utilisation et la diffusion des données de surveillance cadrage, conception et mise en œuvre des enquêtes ; et mener des évaluations de processus et d'impact.

23. Expérience de l'évaluation de la qualité des données.

24. Expérience de travail avec des organisations de la société civile, des représentants gouvernementaux, des organisations intergouvernementales et des donateurs internationaux.

Son rôle et ses responsabilités comprendront entre autres :

Activités principales :

a)      Eliciter les besoins du Business et aider à produire les documents de gestion de projets,

b)     Documenter ASIS et TOBE process dans le cadre de I'ERP ;

c)      Participer au brainstorming, à la configuration et aux tests unitaires et d'intégration de I'ERP

d)     Former les utilisateurs sur I'ERP ;

e)      Maintenir à jour la documentation de suivi des programmes d'excellence de CAT ;

f)      S'occuper de la mise à jour des informations de base dans I'ERP et les différents systèmes de l’entité ;

g)     Documenter les tâches de réalisation des projets et en monitorer l'exécution ;

h)     Assister les différents services/départements dans l'exécution des projets d'entreprise ;

i)       Coordonner, en interne, les initiatives de de l’entité ;

j)        Dans sa relation avec les différents représentants de l’entité ;

k)      

l)       Résultats attendus de la fonction :

m)   Amélioration des scores dans les programmes d'excellence ;

n)     Taux de réussite des projets d'entreprise ;

o)     Qualité d'implémentation des standards de gestion de projet.

p)     Indicateurs de performance de la fonction (KPls) :

q)     Taux de conformité de la documentation des projets par rapport au PMBOK ;

Index globaux de temps, cadrage, qualité, budget des projets conduits aux d'acceptation des bonnes pratiques de la gestion de projets au sein de l'entreprise

Profil recherché :

Qualifications, expérience et connaissance requises

1.       BAC + 3 ou plus en Management, Gestion des projets, Informatique de Gestion

2.       Certifications en Gestion de projet : PMP, PRINCE 2, etc. sont un plus ;  Parler couramment l'anglais et le français.

3.      Conditions de travail :

4.       Principalement dans un environnement de bureau (du lundi au vendredi) ;

5.       Devrait s'attendre à travailler des heures supplémentaires et le samedi (suivant le besoin).