Tâches à exécuter :

L'assistant(e) ou secrétaire administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé dans la bonne gestion de l'école car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives :

1.      Suivi administratif des dossiers

2.      Gestion du courrier entrant et sortant

3.      Réponse aux appels téléphoniques, Réception

4.      Logistique (matériel de bureau, machine à café,)

5.      Relecture des dossiers  il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ;

6.      Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ;

7.      Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

L'activité principale du poste d'assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'école, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition de la direction.

A cette gestion administrative peuvent s'additionner selon des besoins plus spécifiques comme l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l'organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements du personnel de l'école.

Autrement appelé secrétariat à distance. Le collaborateur peut être rattaché au service de direction à un autre service interne, généraliste ou spécialisé (par exemple, logistique ou personnel). Une notion de conseil peut aussi être présente

Profil recherché :

Avoir au moins 30 ans et 45 ans d'âge au plus, être de nationalité congolaise, avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine, savoir travailler sous pression et en équipe, avoir de la discrétion, savoir bien lire et écrire le français.

Être d'une bonne moralité.

Compétences :

Pour devenir assistant(e) administratif/ve il faut :

1.    Avoir un goût prononcé pour l'administratif ;

2.    Pouvoir justifier d'une connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint)

3.    Savoir prendre des notes et maitriser les techniques d'écriture rapide, être rigoureux et organisé ainsi que faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides. ;

4.    Enfin il faut avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discret(e).

5.    L'assistant(e) administratif/ve est en charge du service d'informations et est responsable de documents importants confidentiels avec un fort pouvoir de nuisance s'ils étaient révélés à la concurrence : déontologie et probité sont de rigueur ;

6.    Très organisé, souriant, présentable

7.    Posséder d'excellentes capacités en classement et archivage ainsi que de bonnes techniques d'inventaire ;

8.    Posséder quelques notions de base en gestion comptable et administrative

9.    Capacité d'analyser et de synthétiser