Tâches à exécute

Avec le coordinateur RH, vérifier que le personnel demande et obtienne dans les délais tout visa, permis de travail,  de séjour ou de circulation requis dans la région, en fonction des besoins ; conserver et maintenir à jour les informations relatives aux procédures juridiques et administratives,

·         Maintenir le service de soutien aux déplacements informé quant aux processus en cours, situations spécifiques ou changements dans les procédures afférentes aux visas, permis de travail, etc.

·         Etablir et maintenir des contacts professionnels avec les autorités compétentes et les partenaires extérieurs, selon le contexte et  les besoins spécifiques de la région,

·         Organiser, pour le chef de mission et le coordinateur RHI des réunions dédiées à la discussion des questions administratives, et y assister,

·         Maintenir et communiquer une liste complète, détaillée et régulièrement mise à jour de tous les contacts utiles dans la région, comprenant noms, numéros de téléphone, adresses et autres détails pertinents.

·         Assurer, en collaboration avec les membres de l'équipe de support régional, que toutes les activités  sur les plans administratifs, se déroulent conformément à la loi et au mémorandum d'entente, et Informer sur tous les problèmes ou risques potentiels

Profil recherché :

·        Travail d'équipe et coopération L2

·        Flexibilité 12

·        Implication / engagement L2

·        Assistance / service LI

·        Gestion du stress L3

·        Planning et organisation L2

·        Capacité à travailler en autonomie

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