Tâches à exécuter :

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision technique du Responsable Logistique Terrain, le/la Superviseur Logistique Prise en Charge/Vaccination ou Superviseur Logistique base participe au bon déroulement des activités de l'évaluation ou de l'intervention.

Il/Elle fera preuve d'un sens élevé du respect de la confidentialité étant donné son accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de MSF-B en RDC. Par ailleurs, représentant MSF 24/7 sur le terrain, il devra être garant du respect de l'éthique de l'intervention de MSF et respecter aussi bien les règles de sécurité MSF de l'intervention, les Engagements pour un comportement responsable, le Règlement d'Ordre Intérieur (R.O.I.) que la Charte MSF

Responsabilités

1.       Participer à une évaluation en menant les activités Log Base et respectant le chronogramme et standards PUC :

a)     Contribuer à la définition des besoins logistiques et la stratégie avant les évaluations et interventions, - Superviser la préparation du matériel à déployer,

b)     Assurer la bonne exécution des activités opérationnelles (Log Base, évaluation Log/Watsan des structures et support dans la prise en charge),

c)      Participer au rapportage des activités,

d)     Prendre part à la réflexion stratégique conduite par l'équipe.

2.   Démarrer et fermer de l'intervention en étant le garant de l'implémentation de la stratégie logistique validée et selon son affectation (Base ou PeC/Vacci), le chronogramme et les standards PUC : - Implémenter la/les base/s vie équipe .

a)     Assurer la vérification et le suivi des installations temporaires selon les standards PUC et en étroite collaboration avec le Superviseur Watsan, o Implémenter les normes de sécurité dans les installations et règlement de sécurité (y compris en faire le suivi avec son équipe de Gardiens et Radio Opérateur, briefer les chauffeurs à chaque mouvement), o Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique, o Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l'avancement.

b)    Implémenter les aspects logistiques pour soutenir la réponse médicale adéquate et dynamique o Coordonner le dispatch du matériel pour les constructions, réseaux et prise en charge au sein des infrastructures soutenues selon les normes MSF et standards PUC, o Adapter les moyens matériels et RH à la stratégie vaccinale et à l'évolution de la prise en charge à l'IPD.

c)     Gérer avec anticipation les commandes locales de matériels et faire la réception des commandes locales et de Kinshasa.

d)    Participer à la réception et au contrôle des items logistiques avant leur remise en stock,

e)     Recueillir les besoins matériels/ mouvements au sein de l'ensemble des autres départements afin de garantir le bon déroulement des activités médicales et non-médicales, en établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place,

f)      Suivre de manière stricte I ‘allocation et utilisation des équipements durables, produire le rapportage de la panne, gérer les commandes de réapprovisionnement et expédition retour du matériel dysfonctionnel,

g)     Planifier les activités de maintenance et les vérifications nécessaires, conformément aux standards du PUC,

h)    Gérer le parc d'engins de l'interventions (planification maintenance préventive et curative, dépannage et reporting, gestion des pièces détachées, suivi qualité et quantité du stock carburant),

 

3.   Superviseur les chauffeurs MSF et former les chauffeurs motards locaux à l'implémentation du mémo de conduite et aux vérifications standards,

 

a)    Superviser le Radio Opérateur et gardiens afin d'av suivi mouvement,

b)   Gérer et coordonner les activités relatives à la chaîne du froid (organiser la production de glace, réaliser le dimensionnement de la chaîne du froid active et passive et de la maintenance liée, déploiement sur tes axes, suivi quotidien avec les Log Axes, analyses et debriefing,

c)    Participer au recrutement du personnel MSF et journaliers pour son équipe,

 

d)   Coordonner et diriger l'équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier ; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail de l'équipe,

e)    Impliquer l'équipe dans la planification des activités et la prise de décisions,

f)      Accompagner chaque membre de son équipe et chercher leurs feedbacks afin d'améliorer leur contribution aux objectifs du projet et favoriser leur développement professionnel

g)    Rédiger dans le temps imparti le rapport final d'intervention (Log Base ou Prise en Charge/ Vaccination) sous la supervision de son responsable.

                    Participer aux réunions de logistique (Responsable Logistique Terrain et Superviseurs Logistique) et conduire des réunions internes avec son équipe (y compris briefings et debriefings Internes) dont les points seront communiqués au Responsable Logistique Terrain

Profil recherché :

A.    Critères Indispensables

1.     Capacité de partir en déplacement en RDC jusqu'à 3 mois dans le cadre des activités du PUC,

2.      Maitrise du Français et des langues locales en RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba, Swahili,

3.     École secondaire indispensable et formation technique formelle,

4.     Expérience professionnelle d'au moins 2 ans au sein d'une équipe logistique,

5.     Expérience d'au moins 1 an dans la gestion des équipes et des activités à distance,

6.     Maitrise de la gestion d'une chaîne de froid,

7.     Maitrise en construction de structures temporaires,

8.     Connaissances avancées en wash et watsan,

9.     Connaissances avancées en électricité (installation/ maintenance / dépannages),

10.Maitrise en informatique (utilisation / installation / dépannages) et des logiciels bureautiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

11.Maitrise des moyens MSF PUC (financiers, humains, matériels) en urgence,

B.     Sens aigu de rationalisation et de capitalisation des ressources,

1.     Capacité démontrée d'un excellent sens de l'écoute,

2.     Capacité démontrée d'un prompt reporting à sa hiérarchie en proposant des solutions à valider ou entreprises de manière autonome,

3.     Expérience dans l'organisation d'activités vaccinales,

4.     Capacité démontrée à rassembler son équipe autour d'un sens d'identité PUC LOG MSF et d'unité pour contribuer à l'objectif d'un sens commun,

5.     Capacité démontrée à favoriser des relations interdépartementales positives et faire le lien entre l'équipe

6.     Base et les autres équipes de l'intervention,

7.     Capacité à représenter MSF et collaborer avec les autres acteurs externes (e.g. négociations avec communication assertive),

8.     Capacité à être attentif à son bien-être professionnel et à celui de son équipe,

C.     Critères Souhaitables

1.     Expérience dans un contexte multiculturel,

2.     Connaissances en développement du personnel et capacité à déléguer des tâches des individus volontaires en fonction de leurs compétences et aptitudes, pour créer des opportunités d'apprentissage motivantes et ainsi réduire la charge de travail,

3.     Capacité à collecter l'information et à les rapporter à l'écrit comme à l'oral de manière synthétique, factuelle et précise,

4.     Connaissance avancée des Basics Log et standards PUC.

Compétences transversales requises

Bon niveau en Engagement envers les principes de MSF, Gestion d'équipe, Planning et Organisation, Sens du service, Flexibilité, Travail d'équipe et coopération, Orientation vers les résultats et la qualité, Gestion du stress.